Når man forbinder sit ERP-system med en webshop, støder mange virksomheder på den samme udfordring: Hvordan håndterer man varianter på tværs af systemer, når produktlogikken ikke er ens?

Det var præcis den problemstilling, en af vores kunder stod med, da de skulle implementere et nyt designværktøj – Delogue.

Her skulle designafdelingen til at arbejde med produktvarianter på en ny måde, og det satte gang i nogle vigtige overvejelser om, hvordan produktdata skulle flyde fra Business Central (BC) til Shopify.

 

Udfordringen: Én struktur passer ikke til alle produkter

I mange virksomheder har man historisk oprettet alle produkter som selvstændige varer – fx én hårklemme per farve med sit eget varenummer. Men med Delogue blev det muligt at samle farver som varianter under samme produkt, og det giver bedre overblik og en enklere designproces.

Problemet opstår dog, når denne ændring skal slå igennem hele vejen til Shopify.

For her ønsker man måske:

• at hårklemmer vises som varianter (én produktvisning med farver som valgmuligheder)

• men at ringe fortsat skal vises separat (selvom de også teknisk set har varianter – fx størrelser)

Kort sagt: der skal differentieres i, hvordan varianter præsenteres, alt efter produkttype.

 

Hvor standardintegrationer kommer til kort

I en standardopsætning mellem Business Central og Shopify vil alle produkter typisk blive behandlet ens. Enten foldes varianter ud – så hver variant vises som et selvstændigt produkt i webshoppen – eller også vises de samlet under ét.

Men hvad gør man, når man vil have begge dele på samme tid?

Her kommer udfordringen:

Shopify har ikke en indbygget funktion, der kan differentiere, hvordan varianter præsenteres afhængig af produktkategori. Og Business Central kender ikke nødvendigvis til webshop-logikken.

 

Løsningen: Regler og fleksibilitet i Connectify

Hos Connectify kan vi bygge logik ind i integrationslaget, så varianter håndteres forskelligt afhængigt af jeres behov.

Det betyder, at vi kan sætte regler op som fx:

• “Fold varianter ud for hårklemmer”

• “Behold ringe samlet – også selvom de har varianter”

• “Vis kun varianter som selvstændige produkter, hvis de står på en bestemt liste af SKU’er”

Kort sagt: Vi kan blande strategierne, så jeres produktdata flyder korrekt fra Business Central til Shopify – uden at I skal gå på kompromis med præsentationen i webshoppen.

Alt styres gennem en fleksibel logik i Connectify, hvor vi definerer regler ud fra SKU’er, produktkategorier eller attributter – afhængigt af hvad der giver bedst mening for jeres forretning.

Læs mere: Shopify integration

 

Resultatet: Smidig proces og korrekt produktvisning

Med denne tilgang får både design-, produkt- og e-commerce-teamet en løsning, der tilpasser sig virkeligheden – ikke omvendt. Designafdelingen kan arbejde effektivt i Delogue, Business Central bevarer sin dataintegritet, og webshoppen i Shopify præsenterer produkterne præcis som ønsket.

 

Skal vi hjælpe jer med variantlogikken?

Hos Connectify hjælper vi virksomheder med at få deres data til at arbejde på tværs af systemer – uanset om det gælder produkter, kunder, lager eller ordrer.

Hvis I står med lignende udfordringer i jeres opsætning mellem Business Central og Shopify, så tag fat i os. Vi kan hjælpe med at kortlægge jeres variantlogik og bygge en løsning, der fungerer – både teknisk og forretningsmæssigt.