11 konkrete fordele ved at indføre et PIM-system i din virksomhed

Forestil dig det her scenarie: Din virksomhed står og skal til at lancere en masse nye produkter. Men der er et stort problem:

Jeres data er spredt ud over alt for mange platforme. Nogle afdelinger har forældede oplysninger, jeres produktbeskrivelser stemmer slet ikke overens med hinanden, og hvad var det nu for en mappe, det der vigtige dokument lå i?

Resultatet er:

• Tidsspilde 
• Frustrerede medarbejdere
• Utilfredse kunder.

Og her kommer et PIM-system (Product Information Management) ind i billedet som en sand problemknuser. 

Det kan nemlig samle alt fra produktspecifikationer til billeder i én central kilde. På den måde, gør det op med informationskaos og sikrer, at alle i organisationen har adgang til præcis og opdateret produktinfo når som helst.

Prøv lige at forestille dig det: 

• Glidende kommunikation
• Fejlfri markedsføringsmateriale
• Kundeservice kan svare præcist og hurtigt. 

Med andre ord, et PIM-system er ikke bare en forbedring – det er en revolution for, hvordan jeres virksomhed håndterer produktinformation.

Og hvis du synes, det lyder fedt, så vent til du hører de andre 11 fordele ved at implementere et PIM-system i din virksomhed:

1. Al information samlet ét sted
2. Mere effektive arbejdsgange
3. Ensartet kvalitetskontrol
4. Nemmere markedsføring på flere kanaler
5. Bedre mulighed for samarbejde
6. Lettere produktlancering
7. Større skalerbarhed
8. Forbedret kundetilfredshed
9. Let at tilpasse
10. Automatisering, der sparer tid
11. Gør det lettere at overholde love og regler

Lad os dykke ned i dem og se, hvordan de kan transformere jeres daglige arbejde.

Her er de 11 vilde fordele ved at bruge et PIM-system (uddybet):

1. Al information samlet ét sted

PIM-systemer centraliserer al din virksomheds produktinformation i ét system. Og det er med til at strømline organisationen og forenkler håndteringen af information.

Så i stedet for at jonglere data mellem forskellige spreadsheets og e-mails, kan dit team nu nemt opdatere og dele produktdata fra en enkelt kilde. På den måde arbejder alle afdelinger med de samme, opdaterede oplysninger.

2. Mere effektive arbejdsgange

Når alt jeres information er samlet ét sted, bliver det super nemt for teamet at finde lige præcis de data, de skal bruge – lynhurtigt. Det betyder et farvel til evige søgninger og hej til mere tid til det, der virkelig tæller.

Forestil dig for eksempel, at dit salgsteam på et øjeblik kan trække de seneste produktspecifikationer op, lige før et stort kundemøde. Det er game-changing og sparer en masse tid.

3. Ensartet kvalitetskontrol

PIM-systemer sørger for, at jeres produktinformation er ens og præcis, uanset hvor den bliver brugt. Se det som at have en hemmelig hjælper, der sikrer, at alt, fra jeres webshop til sociale medier, taler samme sprog.

Tænk på, når en kunde tjekker et produkt ud online og ser præcis den samme information i butikken – det skaber tillid og tilfredse kunder.

4. Nemmere markedsføring på flere kanaler

Med et PIM-system bliver det en leg at få jeres produktinformation ud på forskellige digitale salgskanaler og online markedspladser. Det er som at have en magisk knap, der sørger for, at alt fra jeres egen webshop til Amazon er opdateret og klar til kunderne.

Forestil dig, at I med et enkelt klik kan få jeres nyeste produkt ud alle de steder, det skal være – uden besvær.

5. Bedre mulighed for samarbejde

PIM-systemer fungerer som et virtuelt mødelokale, hvor alle afdelinger – for eksempel marketing, salg og kundeservice – kan samles om det samme bord. Det gør det muligt for dem at dele, opdatere og diskutere produktinformation i realtid. Uden misforståelser eller forsinkelser.

Prøv at se det for dig, dit designhold lige har finpudset et produktbillede, og de med enkelte klik kan sikre, at marketing allerede bruger det nye billede i næste kampagne. Det er teamwork, når det er bedst.

6. Lettere produktlancering

Med et PIM-system ved hånden bliver processen med at introducere nye produkter på forskellige digitale markeder og online salgskanaler både hurtigere og nemmere.

Når I for eksempel har et nyt produkt klar, kan I med få klik sørge for, at alle detaljer er korrekte og tilgængelige alle de rigtige steder – fra jeres online butik til internationale markedspladser. Det er som at have en universel fjernbetjening, der simultant justerer alle kanaler til den perfekte frekvens for jeres brand.

7. Større skalerbarhed

PIM-systemer er vildt vigtige for virksomheder, der navigerer i et hav af produktdata og ser mod nye horisonter. De udstyrer jer nemlig med de helt rigtige værktøjer til nemt at håndtere og organisere stigende informationsstrømme, når jeres virksomhed vækster.

På den måde kan I let og ubesværet udvide til nye internationale markeder eller udforske spændende nye salgskanaler. Systemet giver jer tryghed, når I skal vokse og nå ud over grænserne. Fuldt forberedt og med data i den perfekte orden.

8. Forbedret kundetilfredshed

Dit PIM-system fungerer som en bro, der sikrer, at kunder altid har adgang til præcise og ajourførte produktinformationer. Det skaber en klar forbindelse mellem det, kunderne ser, og det, de får. Og det løfter selvfølgelig kundetilfredsheden.

Tænk på det som at have en pålidelig guide, der altid sørger for, at kunderne aldrig farer vild, når de er på jagt efter det næste køb.

9. Let at tilpasse

PIM-systemer tilbyder en unik superkraft: evnen til at skræddersy data og kataloger præcist til forskellige markeder eller specifikke kundegrupper.

Det er som at have en tryllelsesstav, der tillader jer at forme jeres produktpræsentationer, så de ræsonnerer perfekt med hver enkelt målgruppe. Forestil dig, at I med et par trylleslag kan tilpasse jeres tilbud, så de taler direkte til hjertet af, hvad jeres kunder ønsker og behøver, uanset hvor de befinder sig i verden.

10. Automatisering, der sparer tid

Et PIM-system kan være jeres hemmelige våben til at automatisere de opgaver, der normalt sluger tid og ressourcer.

Forestil dig en trofast robotassistent, der tager sig af det tunge løft. Fra at opdatere produktlister til at synkronisere data på tværs af platforme. Det frigiver et hav af tid og energi, som I i stedet kan investere i at vokse og forbedre jeres virksomhed.

11. Gør det lettere at overholde love og regler

I visse sektorer fungerer PIM-systemer som en pålidelig vogter, der sikrer, at jeres produktinformationer altid er nøjagtige og opdaterede. Og det kan hjælpe jer med at overholde diverse regler og bestemmelser.

Tænk på det som at have en intern compliance officer, der altid er på vagt, så I kan navigere sikkert gennem et minefelt af lovgivning, uden at bekymre jer om at træde forkert.

Og så skal du selvfølgelig være opmærksom på, at du ikke bare lige kan implementere et PIM-system på en fredag eftermiddag. Det er en stor beslutning, og det kan tage lang tid at finde det helt rigtige system til lige netop din virksomhed.

De 3 største ulemper ved et PIM-system

Selvom PIM-systemer kan være en game-changer for jeres produktinformation, er der et par sten på vejen, som er værd at kigge nærmere på, før I hopper med på vognen. 

Her dykker vi ned i de 3 største ulemper:

1. Prisen for at komme i gang

• Implementeringsomkostninger: At få et PIM-system op at køre er ikke just småpenge. Ud over købsprisen kan der være ekstra udgifter til opsætning, skræddersyning og træning af jeres team.
• Behov for vedligeholdelse: Ligesom en have, der kræver jævnlig pleje, skal jeres PIM-system vedligeholdes for at holde produktinformationen frisk og opdateret. Det kræver tid og ressourcer . men forhåbentlig mindre, end hvis I ikke havde systemet.

2. Tekniske udfordringer

• Teknisk kompleksitet: Nogle PIM-systemer kan virke som en teknisk labyrint. Derfor kræver det, at I har en minotaur med den rette tekniske snilde, der kan hjælpe jer med at navigere gennem labyrinten.
• Integration med andre systemer: Selvom PIM-systemer gerne skulle spille godt sammen med jeres andre systemer, kan integrationen være en hovedpine og kræve en specialist til at få brikkerne til at passe.

3. Organisatoriske forhindringer

• Modstand mod ændringer: Mennesker er vanedyr, og ny teknologi kan møde modstand. At få hele teamet om bord kan kræve en del overtalelse og træning.
• Tid til implementering: Afhængigt af størrelsen på jeres produktportefølje og de systemer, I allerede har, kan det tage noget tid at få et PIM-system fuldt integreret og kørende.

Og så er der de småting, som også skal med i overvejelserne:

• Overholdelse af databeskyttelse: Med tonsvis af produktinformation på lager, skal I sikre jer, at jeres PIM-system overholder gældende databeskyttelseslove.
• Mængden af data: At jonglere en kæmpe mængde data smidigt er essentielt; ellers kan det hele ende med at blive mere en byrde end en hjælp.

Husk, at de her bump på vejen varierer alt efter, hvilket PIM-system I vælger, og hvordan jeres virksomhed ser ud. En god portion research og planlægning på forhånd kan gøre underværker for at undgå de største faldgruber.

Sådan vælger du et PIM-system til din virksomhed

Når det kommer til at vælge det perfekte PIM-system for jeres butik, er det lidt som at finde den rigtige medarbejder – det kræver research, intuition og en god portion tålmodighed.

Her er de 3 vigtigste trin, der kan guide jer gennem junglen af muligheder:

1. Gør jeres forarbejde

• Forstå jeres behov: Tag et dybt dyk ned i, hvad jeres virksomhed virkelig har brug for. Tænk på antallet af produkter, kompleksiteten af jeres data, og hvordan I planlægger at bruge oplysningerne.
• Lav en liste med krav: Med et klart billede af jeres behov, strik en liste sammen over, hvad I leder efter i et PIM-system – tænk på alt fra funktionalitet til brugervenlighed og integrationsevner.

2. Undersøg markedet

• Research: Start jeres søgning med de systemer, der opfylder jeres krav. Læs anmeldelser, book demos, og snak med udbyderne for at få et bedre indblik.
• Tjek integrationerne: Sørg for, at det PIM-system, I har i kikkerten, kan spille godt sammen med jeres eksisterende software – ERP, CRM, e-handelsplatforme, you name it.
• Tag en prøvetur: Mange udbydere tilbyder en gratis prøveperiode eller demo. Brug den mulighed til at teste, om systemet føles rigtigt for jer.

3. Overvej omkostninger og support

• Vurder omkostningerne: Glem ikke at regne på den totale omkostning – både nu og i fremtiden. Det inkluderer alt fra implementering og træning til vedligehold og opgraderinger.
• Undersøg support og træning: God support og effektiv træning kan gøre en verden til forskel, især når I støder på bump på vejen.

Tag en beslutning: Med alle disse informationer ved hånden, skulle I være rustet til at træffe en velovervejet beslutning om, hvilket PIM-system der bedst vil tjene jeres virksomhed.

Husk, at vælge et PIM-system er en vigtig beslutning, der ikke bare påvirker jeres daglige operationer, men også jeres langsigtede succes. Så tag jer tid, vejer fordele og ulemper, og hop ikke på første og bedste løsning.

Klar til et PIM-system? Her er dine næste skridt:

Hvis du er i markedet for at finde et PIM-system? Så kan vi anbefale at du kigger på Plytix – læs mere om Plytix Pim.

Og er du interesseret i en integration mellem et PIM-system og eCommerce?