✦Integration
Automatisér ordrer, lager, priser og kunder mellem Magento 2 eller Adobe Commerce og Business Central. Vi står for implementering og support – med en løsning, der matcher jeres dataflow.
Hvad den gør
Integrationen overfører og synkroniserer automatisk data om lager og økonomi, så I slipper for manuel indtastning – også når varekataloget vokser.
Ny ordre i Magento
Valider og transformér
Oprettet i Business Central
Data opdateres i alle systemer på én gang. Det fjerner tastefejl, forsinkelser i ordreklargøringen og i sidste ende kundeklager.
Med en høj grad af automatisering kan forretningen køre døgnet rundt i alle lande – det gør det langt nemmere at vokse.
De tre situationer herunder er dem, vi oftest bliver ringet op om. I behøver ikke have en færdig kravspecifikation – start med at fortælle, hvad der tager tid.
01 · Ordrer
Nogen taster de samme oplysninger ind igen i Business Central – eller kopierer dem fra en mail. Ordredata kan overføres automatisk, så varenumre, antal og priser følger med.
02 · Lager og priser
Lageret reguleres i ERP, og så skal nogen huske webshoppen. Når Business Central er den styrende kilde, kan lager og aftalte priser overføres automatisk.
03 · Fejl
Overførsler fejler, og nogen opdager det først, når kunden ringer. Vi tager udgangspunkt i jeres nuværende opsætning og de processer, I vil forbedre.
Klar fra start
Magento → Business Central
Ordrer oprettet i webshoppen er med det samme at finde i Business Central, og I har adgang til værktøjerne i begge systemer.
Business Central → Magento
Altid styr på, hvor mange varer der er til rådighed og hvor – også med flere lagre, salgssteder og produktbundles.
Begge veje
Webshopkunder oprettes automatisk som web-debitorer i Business Central og omvendt – også med flere kundekonti pr. debitor.
Begge veje
Produkter og kollektioner kan oprettes i både Magento og Business Central, og integrationen holder begge steder opdateret.
Business Central → Magento
Mængderabatter, bundles, kampagner, kundespecifikke rabatter og tilpassede fragtpriser vises korrekt ved kassen.
Dataflow
Løsningen skræddersys til jeres forretning – uanset om I sælger B2B, B2C eller begge dele.
Ordrer fra Magento til Business Central. Webshopordren overføres til behandling efter den proces, jeres backoffice arbejder med – som salgsordre, direkte faktura eller noget derimellem.
Lager fra Business Central til Magento. Lageroplysninger opdateres ud fra den aftalte lagerlogik og frekvens, så kunden ser det, der kan sendes.
Produkter fra Business Central til Magento. De aftalte produktdata overføres og opdateres, når oplysningerne ændres. Tekster og billeder kan i stedet komme fra et PIM.
Priser fra Business Central til Magento. Salgspriser synkroniseres. Ved B2B afklarer vi også kundeprisgrupper, særlige salgspriser og mængdepriser.
Kunder efter jeres kunde- og ordreflow. Vi afklarer, om webshopkunder skal oprettes eller matches i Business Central, og hvilke oplysninger der skal føres tilbage til Magento.
Det konkrete indhold afhænger af jeres løsning og valgte funktioner. Vi aftaler, hvilke data der overføres, i hvilken retning og hvor ofte.
Magento findes i to udgaver, og forskellen betyder noget for integrationen.
Magento Open Source har det meste af det, en B2C-webshop skal bruge: produkter, kunder, kundegrupper, ordrer og et fuldt REST-API.
Adobe Commerce lægger B2B-funktionerne ovenpå – companies med flere brugere under samme konto, delte kataloger, rekvisitionslister og indkøbsordrer med godkendelse. Sælger I B2B, er det typisk dem, der afgør, hvor meget af jeres aftaleverden webshoppen kan vise.
Dertil kommer de moduler, I selv har installeret. Et prismodul fra tredjepart kan overskrive den pris, integrationen lige har sat – derfor gennemgår vi altid, hvilke udvidelser der rører ved priser, lager og ordrer, inden vi bygger.
Magento og Business Central beskriver det samme sortiment på hver sin måde, og den oversættelse er den første, vi lægger fast.
Er varianterne bygget op efter størrelse og farve, kan vi mappe dem til varianterne i Business Central. Er de bygget op efter noget andet, aftaler vi reglen.
Magento 2 har Multi Source Inventory, hvor beholdningen kan ligge på flere kilder, som samles i et salgbart antal pr. salgskanal. Business Central har lagerlokationer. De to begreber ligner hinanden, men de tæller ikke altid ens.
Vi tager stilling til:
Kører I uden MSI, samler vi beholdningen til ét tal pr. varenummer. Det er enklere, men så kan webshoppen ikke vise, hvor varen står.
I Magento kan prisen komme fra flere lag: prisen på varen, en special price med gyldighedsdato, en tier price ved et bestemt antal, en pris pr. kundegruppe og oveni catalog price rules og cart price rules.
I Business Central kommer den fra salgspriser, kampagnepriser, prisgrupper, linjerabatter og mængderabatter.
De to systemer kan nå frem til det samme resultat, men de regner ikke ens. Derfor beslutter vi i afklaringen, hvilket system der ejer prisen – og holder os til det. Som regel er det Business Central, og så bruger Magento kun de prisfelter, integrationen fylder ud. Blander man de to, opdager man det først, når en kunde har betalt for lidt.
Kører I flere websites eller store views i samme Magento-installation, skal integrationen vide, hvad der gælder hvor: hvilket lager websitet viser, hvilken prisliste og valuta der gælder, og om ordrerne skal lægges i samme eller forskellige regnskaber i Business Central.
Vi aftaler reglerne pr. website, så I kan åbne et nyt marked uden at bygge integrationen om.
Integrationen bruger Magentos REST-API. Ved større mængder bruger vi de asynkrone bulk-endpoints, så en opdatering af flere tusinde priser ikke lægger webshoppen ned midt på dagen.
To ting er værd at kende, hvis I har oplevet, at data “ikke slår igennem”:
Jeres B2B-kunder skal kunne handle på de vilkår, I har aftalt med dem. Det kræver sammenhæng mellem kundedata og prisregler i Business Central og det, kunden møder i Magento.
Vi afklarer blandt andet:
Mulighederne afhænger også af jeres Magento-udgave og B2B-moduler. Derfor tager vi udgangspunkt i det setup, I faktisk bruger.
Læs vores guide til Magento B2B og Business Central.
Det afhænger af, hvilke data der skal overføres, hvilke funktioner I har brug for, og om jeres opsætning kræver særlige tilpasninger.
Skal I primært overføre ordrer? Eller skal løsningen også håndtere produkter, lager, B2B-priser og kundedata?
Det gennemgår vi i afklaringen, så I får et reelt prisgrundlag og kan se, hvad der er inkluderet. Se også vores priser.
Magento er en af de mest brugte e-handelsplatforme i verden, og Magento 2 er den nuværende version. Platformen er open source, skrevet i PHP, og bruges til både B2B og B2C.
Magento ejes af Adobe og findes både som den gratis Magento Open Source og som Adobe Commerce med support og B2B-funktioner. Platformen er fleksibel og kan tilpasses i stort set alle led – til gengæld kræver den mere teknisk indsigt end en hostet alt-i-en-løsning som Shopify.
Netop fleksibiliteten er grunden til, at to Magento-webshops sjældent er bygget ens – og dermed grunden til, at en integration altid skal tage udgangspunkt i jeres konkrete opsætning.
Vi har skrevet mere om platformen, udgaverne og hvad den kræver at drive her: Hvad er Magento?
Vi bygger integrationen, sætter den i drift og vedligeholder den bagefter – også når Magento eller Business Central ændrer deres API’er. Support og opdateringer er med i den faste månedspris.
Start med en gratis afklaring. Fortæl os, hvad der tager tid i dag, så gennemgår vi jeres systemer og foreslår, hvad der skal bygges først.
Case
Connectify hjælper Kaffekapslen med at bevare det fulde overblik
Kaffekapslen er nordens og Tysklands største forhandler af kaffekapsler med salg i 10 lande. Connectify står for integrationen af data mellem deres Magento 2-webshop og 365 Business Central, så de har det fulde overblik over, hvordan det går i virksomheden, og hvad de har på lager.
Vi har svarene
Ja. Vi integrerer både open source-udgaven af Magento 2 og Adobe Commerce med Dynamics 365 Business Central – via V2 API'et eller en skræddersyet, branchespecifik løsning.
Typisk ordrer, lager, kunder, produkter og priser – inklusive kundespecifikke priser, mængderabatter og bundles. I bestemmer selv, hvor meget der skal automatiseres.
Ja. Integrationen understøtter B2B-behov som kundespecifikke priser, særrabatter og flere kundekonti tilknyttet samme debitor.
Ja. Adobe Commerce har B2B-funktioner som companies, delte kataloger og rekvisitionslister, som ikke findes i Magento Open Source. Vi gennemgår jeres version, moduler og tilpasninger, inden vi lægger integrationen fast.
De enkelte varianter – de simple produkter under det konfigurerbare – kobles til varenumrene i Business Central. Det konfigurerbare produkt findes kun i Magento som en præsentation. Vi lægger reglerne fast i afklaringen, så nye varianter kan oprettes uden manuelt arbejde.
Ja. Lagerlokationer i Business Central kan mappes til kilder i Magentos Multi Source Inventory, så webshoppen viser det salgbare antal for den rigtige kilde. Kører I uden MSI, samler vi i stedet beholdningen til ét tal.
Nej. Retningen afhænger af, hvor oplysningerne vedligeholdes. Ordrer går typisk fra Magento til Business Central, mens lager, priser og produktdata går den modsatte vej. Kundedata kan kræve overførsel begge veje.
Det vurderer vi ud fra jeres tilpasninger og de tilgængelige API'er. Vi gennemgår behovet sammen med jeres ERP-leverandør og afklarer, om standard-API'erne rækker, eller om der skal udvikles noget ekstra.
Det gør vi. Connectify skræddersyr integrationen og står efterfølgende for drift og vedligehold – support er inkluderet i den faste månedspris.
ERP
Integrationer mellem dit ERP og dine eCommerce-løsninger – til Magento, Shopify Plus og WooCommerce. Vi forbinder Business Central med de systemer, jeres forretning kører på.
Læs mere
PIM
Plytix er et PIM-system, der hjælper dig med at holde styr på alle dine produkters informationer. Connectify bygger broerne, så dine produktdata flyder sømløst mellem Plytix og dine andre systemer.
Læs mereE-commerce
All-in-One integrationsløsning mellem Shopify, Shopify Plus, Dynamics 365 Business Central og andre systemer. Ordrer, lagerstatus og kundedata synkroniseres automatisk, så du sparer tid, får højere datakvalitet og lettere kan skalere din e-handel.
Læs mereBliv ringet op
Vil du høre mere om Connectify eller have svar på spørgsmål om jeres integration? Udfyld formularen, så ringer en af vores integrationsspecialister dig op.
