Hvad er en debitor?
En debitor er en person eller virksomhed, der skylder penge til en anden person eller virksomhed, kaldet en kreditor. Med andre ord, en debitor er den part, der har en forpligtelse til at betale et beløb.
Eksempler på debitorer:
- En kunde, der har købt varer eller ydelser fra en virksomhed og endnu ikke har betalt.
- En person, der har lånt penge af en bank eller anden lånegiver.
- En lejer, der skylder husleje til en udlejer.
Debitorer og kreditorer er grundlæggende begreber i regnskab og finans. I virksomheders regnskaber vises debitorer typisk på en debitorliste eller debitorbogholderi. Det er vigtigt for virksomheder at holde styr på deres debitorer og sikre, at de får betalt til tiden, da manglende betalinger kan have negative konsekvenser for virksomhedens likviditet.
Hvad er en debitor i Dynamics 365 Business Central?
I Dynamics 365 Business Central er en debitor en person eller virksomhed, der skylder penge til din virksomhed. Det er den samme definition som i almindelighed regnskab og finans.
I Business Central kan du administrere dine debitorer ved hjælp af debitormodulet. Dette modul giver dig mulighed for at:
- Oprette og administrere debitorkort:
Hvert debitorkort indeholder information om en debitor, f.eks. navn, adresse, kontaktinformation, kreditværdighed og salgshistorik. - Bogføre salg:
Når du sælger varer eller tjenester til en debitor, kan du bogføre salget i Business Central. Dette opdaterer debitorens saldo og skaber en post på debitorbogholderien. - Sende fakturaer:
Du kan sende fakturaer til dine debitorer direkte fra Business Central. Fakturaerne kan sendes elektronisk eller som papirpost. - Rydde debitorer:
Når en debitor betaler en faktura, kan du rydde den i Business Central. Dette opdaterer debitorens saldo og fjerner posten fra debitorbogholderien. - Overvåge debitorbetalinger:
Du kan bruge Business Central til at overvåge dine debitorbetalinger og identificere debitorer, der er forsinkede med betalingen. - Oprette debitorrapporter:
Business Central indeholder en række standardrapporter, som du kan bruge til at få indsigt i dine debitorer. Du kan også oprette brugerdefinerede rapporter for at få de specifikke oplysninger, du har brug for.
Debitormodulet i Business Central er et effektivt værktøj til at administrere dine debitorer og sikre, at du får betalt til tiden.
Her er nogle yderligere ressourcer om debitorer i Business Central:
https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/
Integration mellem en webshop og Dyanmics 365 Business Central
En integration mellem eCommerce platform som Shopify og Microsoft Dynamics 365 Business Central kan bringe til en række fordele, især når det kommer til debitorhåndtering (hvor “debitor” typisk refererer til en kunde, som skylder virksomheden penge). Her er nogle fordele og potentielle business cases vedrørende integration af debitorhåndtering:
Fordele ved at integrere debitorhåndtering:
- Automatisering af arbejdsprocesser: Når en kunde afgiver en ordre i Shopify, kan kundeoplysningerne automatisk oprettes eller opdateres i 365 Business Central, hvilket reducerer manuelt arbejde og muligheden for menneskelige fejl.
- Ensartet kundeinformation: Integration sikrer, at kundeinformationer er konsistente på tværs af systemer. Dette er især vigtigt for virksomheder, der opererer både offline og online.
- Forbedret kreditstyring: Med integrerede data kan virksomheder nemt overvåge og administrere kundernes kreditgrænser og udestående beløb, hvilket kan hjælpe med at forbedre cashflow.
- Hurtigere fakturering:
- Med automatisk overførsel af kundeoplysninger kan fakturering fremskyndes, hvilket kan resultere i hurtigere betalinger.
- Bedre kundeoplevelse:
- Integration kan gøre det muligt at give kunderne adgang til realtidskontoinformation, såsom ordrestatus, tidligere køb og udestående fakturaer.
Business cases for integration af debitorhåndtering:
- Ingen manuelle handlinger:
Ved at eliminere behovet for manuel dataindtastning kan virksomheder spare tid og omkostninger, hvilket forbedrer den overordnede drift. - Sælg mere:
Med en ensartet kundebase kan virksomheder nemt identificere og udnytte salgsmuligheder, for eksempel ved at krydssælge eller op-sælge baseret på tidligere køb. - Reducering af fejl:
Automatisering reducerer risikoen for menneskelige fejl, som kan føre til dyre supporttimer, tvister eller tabt salg. - Bedre cashflow:
Hurtigere og mere nøjagtig fakturering kan forbedre cashflow ved at sikre, at fakturaer udstedes og betales rettidigt. - Forstå kunder bedre:
Med en mere strømlinet og integreret tilgang til debitorhåndtering kan virksomheder forbedre kundeoplevelsen, hvilket kan føre til øget kundeloyalitet og gentagne køb.
En integration mellem Shopify og 365 Business Central bringer betydelige fordele for både virksomheden og kunder, især når det kommer til debitorhåndtering.
Hvilket felter er relevante for en debitor?
Når man integrerer debitorinformation mellem Microsoft Dynamics 365 Business Central og Shopify, fokuserer man typisk på følgende felter:
- Kundeoplysninger (Debitor):
- Kundens navn
- Faktureringsadresse
- Leveringsadresse
- Telefonnummer
- E-mailadresse
- Kundetype eller kategori (f.eks. engros vs. detail)
- Kunde-ID (unik identifikator for kunden i begge systemer)
- Kreditgrænse (hvis anvendt)
- Udestående beløb
- Betalingshistorik og -betingelser
Dette er de grundlæggende felter, man ville overveje at integrere, når det drejer sig om debitorer mellem de to systemer. Integrationens dybde og kompleksitet vil afhænge af virksomhedens specifikke behov og krav.
Læs mere om vores priser
Har du spørgsmål til debitorlogik i ecommerce eller ERP – skriv endelig til os.