Spring til indhold
Connectify

✦Integration

KlarPris integration

Integrer din 365 BC med KlarPris, så indkøb, sagsstyring og økonomi hænger sammen. KlarPris gør det nemt at finde og bestille materialer – med en integration flyder data videre, så ingen skal taste de samme informationer flere steder.

  • Overfør data automatisk
  • Undgå fejl og manuelt arbejde
  • Nå ud til indkøbere fra EL- og VVS-branchen

Kort fortalt

  • Forbinder: KlarPris og Business Central
  • Synkroniserer: Varedata, Priser, rabatter og aftaler, Lager og tilgængelighed, Ordrer, Materialer på sager, Leverandørfakturaer
  • Leveres af: Connectify, integrationsspecialister siden 2014
  • Pris: fast månedspris pr. integration med drift og fri support inkluderet –se priser

Hvad den gør

Få indkøbet til at spille sammen med sager og økonomi

Trigger

Ny ordre i KlarPris

Handling

Valider og transformér

Resultat

Oprettet i Business Central

Mindre manuelt arbejde

Den samme materialeliste kan genbruges fra tilbud til ordre, indkøb og faktura – uden at nogen skal taste den igen i flere systemer.

KlarPrisBusiness Central
  • Ordrenr.Salgsordre
  • Kunde-e-mailDebitor
  • SKUVarenr.
  • Pris inkl. momsEnhedspris

Én sandhed om priser

I stedet for at hver afdeling arbejder i sin egen “sandhed” om priser, rabatter og materialer, bygger alle på de samme data fra KlarPris.

SynkroniseringslogLive
  • Ordrer overført
  • Lager opdateret
  • Pris afvist – mangler varenr.
  • Pris genforsøgt og overført

Bedre dækningsbidrag på hver sag

Projektleder og ejer får et bedre overblik over dækningsgrad og indkøb pr. sag – baseret på faktiske data, ikke gæt og Excel.

Klar fra start

Det synkroniserer vi med KlarPris

ERP/PIM → KlarPris

Varedata

Varenumre, beskrivelser, enheder, billeder m.m. sendes automatisk fra leverandørens ERP/PIM til KlarPris.

ERP → KlarPris

Priser, rabatter og aftaler

Priser, rabatter og assortimentsaftaler opdateres løbende, så installatørerne altid ser de rigtige nettopriser.

ERP → KlarPris

Lager og tilgængelighed

Lager- eller tilgængelighedsinfo kan synkroniseres, så kunderne kan se, hvad der faktisk kan leveres.

KlarPris → ERP

Ordrer

Ordrer, der lægges gennem KlarPris, rammer direkte ned i leverandørens ERP/ordresystem – klar til pluk, levering og fakturering.

KlarPris → sagssystem/ERP

Materialer på sager

Materialer og priser vælges i KlarPris, men kan hentes direkte ind i sags-/projektsystemet (fx Contracting Works) eller ERP.

Dataflow

Leverandørfakturaer

Leverandørfakturaer kan matches automatisk mod de forventede priser og mængder, så økonomi hurtigt ser afvigelser.

Integrationer til KlarPris

365 Business Central

Integrationer til SaaS løsning eller on prem. Custom API eller filserver integration er også muligt.

Dynamics NAV

Bruger du stadig NAV er der mulighed for integration til KlarPris via en filserver eller SOAP services.

Contracting Works

En omfattende løsning til håndværkerbranchen, som integreres via API, GraphQL.

Cordel

Et traditionelt ERP og sagsstyringsværktøj.

Uden en integration bliver KlarPris endnu et ekstra system at passe

KlarPris gør det markant nemmere at finde og bestille materialer – men hvis data ikke flyder videre, ender du stadig med at taste de samme informationer flere steder.

Udfordringer hos virksomheder uden KlarPris integration

  • Materialer og priser slås op i KlarPris – og tastes bagefter ind i sags- eller projektsystemet.
  • Indkøb og fakturaer skal manuelt afstemmes mod tilbud og kalkulationer.
  • Økonomi og ledelse mangler overblik over, om sagerne faktisk holder den forventede margin.
  • Forskellige afdelinger arbejder i hver deres “sandhed” om priser, rabatter og materialer.
  • Resultatet er spildtid, fejl og et uklart billede af, hvad I egentlig tjener på jeres opgaver.

Hvad en KlarPris integration kan – i praksis

En KlarPris integration handler om at få de data, I allerede har i indkøbssystemet, til at arbejde for jer på tværs af forretningen. Typisk kobler vi KlarPris til:

Sags- og tidsstyringssystemer

Materialer og priser kan hentes direkte ind på sager og ordrer. Montøren vælger de rigtige varer – og I behøver ikke taste dem igen.

Contracting Works og branchesystemer

KlarPris data kobles direkte på projekter, så du får en rød tråd fra kalkulation og tilbud til indkøb og fakturering.

ERP og økonomisystem

Indkøb, leverandørfakturaer og materialelinjer kan automatisk bogføres og knyttes til de rigtige projekter og konti.

Vi har svarene

Ofte stillede spørgsmål

Hvad kræver det teknisk at integrere KlarPris?

Det afhænger af, hvilke systemer vi skal koble sammen. KlarPris kan bl.a. spille sammen med sags- og tidsstyringssystemer, ERP og branchesystemer som Contracting Works. Vi vurderer sammen, om der skal bygges en direkte integration, bruges API'er eller standardmoduler, der allerede findes.

Hvad hvis vi skifter ERP eller sagsstyringssystem senere?

Med Connectify-integrationer er der taget højde for, at jeres systemlandskab kan udvikle sig. Det betyder, at vi kan genbruge dele af dataflowet og logikken, hvis I på sigt skifter et system ud, i stedet for at starte helt forfra.

Bliver vores medarbejdere ikke bare endnu mere pressede af et nyt system?

En god integration gør faktisk det modsatte. Målet er, at montører, administration og ledelse skal bruge de systemer, de kender – men slippe for dobbeltarbejde. Vi inddrager nøglebrugere tidligt, så løsningen passer til jeres hverdag.

Hvor lang tid tager et typisk KlarPris-integrationsprojekt?

Det afhænger af kompleksitet og antal systemer, men mange starter med et første scope, der kan gennemføres på få uger fra afklaringsworkshop til go-live. De mere avancerede set-ups kan opdeles i etaper, så I får værdi hurtigt – og kan bygge videre derfra.

Hvad koster en KlarPris integration?

Prisen afhænger af, hvor mange systemer der skal kobles på, og hvor komplekst dataflowet er. Efter en kort afklaringssamtale kan vi give et realistisk estimat – og ofte også et forslag til, hvordan projektet kan fases, så investeringen matcher den værdi, I får undervejs.

Se alle integrationer +

Bliv ringet op

Lad os tale om jeres dataflow

Vil du høre mere om Connectify eller have svar på spørgsmål om jeres integration? Udfyld formularen, så ringer en af vores integrationsspecialister dig op.

  • Gratis afklaring af jeres behov
  • Fast pris – ingen dyre supporttimer
  • Danske integrationsspecialister