ERP-systemet i en virksomhed er ofte kernen i den digitale infrastruktur. Men et ERP-system kan ikke stå alene. For at sikre effektiv drift, datakvalitet og skalerbar vækst kræver det en gennemtænkt integrationsstrategi. Her forklarer vi, hvad en integrationsstrategi er, hvorfor den er vigtig, og hvordan du kommer i gang.
Hvad betyder integrationsstrategi?
En integrationsstrategi er en plan for, hvordan forskellige IT-systemer i virksomheden skal spille sammen. I ERP-regi betyder det typisk at koble ERP-systemet sammen med andre centrale systemer som webshop, CRM, PIM, WMS, lønsystemer eller eksterne partnere og leverandører.
Formålet er at sikre, at data flyder gnidningsfrit på tværs af systemer – uden manuelle indtastninger, fejl og spildtid.
Hvorfor er en integrationstrategi vigtigt?
Uden en integrationsstrategi risikerer man:
-
Dobbeltarbejde og manuelle tastefejl
-
Forsinkelser i ordre- og leveringsflowet
-
Dårlig datakvalitet og manglende overblik
-
Manglende skaleringsevne når forretningen vokser
Med en klar integrationsstrategi kan du derimod:
-
Automatisere manuelle processer
-
Forbedre datakvaliteten og beslutningsgrundlaget
-
Øge effektiviteten i hele værdikæden
-
Understøtte vækst og nye forretningsmodeller
Hvad bør en god integrationsstrategi indeholde?
En gennemarbejdet strategi tager stilling til:
-
Hvilke systemer skal integreres? ERP, webshop, WMS, CRM, betalingsgateways m.m.
-
Hvordan skal integrationen foregå? Via API, EDI, filbaserede integrationer eller en integrationsplatform som Connectify.
-
Hvornår skal data synkroniseres? Realtid, batch eller event-drevet?
-
Hvordan håndteres fejl og datavalidering? Skal der være alerts, logning, retry-mekanismer?
-
Hvem har ansvaret? Skal det ligge hos IT, forretningen eller en ekstern partner?
Kundecase: Arcane Tinmen – fra manuelle processer til skalérbar B2B-webshop
Udfordringen
Producenten Arcane Tinmen stod med et ERP-system, en ny B2B-webshop og ambitioner om skalering, men manglede en måde at forbinde det hele uden manuelle arbejdsgange.
Løsningen
Med Connectify som integrationsplatform blev der opbygget en automatiseret dataflow-løsning mellem ERP, webshop, PIM-system og logistikplatform. Ordrer, lagerdata, produktinformation og track-and-trace kører nu fuldautomatisk.
Resultatet
-
80 % reduktion i manuelle opgaver
-
Hurtigere ordreflow og færre fejl
-
Klar til skalering til nye markeder
Hvordan kommer man i gang med en integrationsstrategi?
En integrationsstrategi skal tage udgangspunkt i jeres forretning og IT-landskab. Hos Connectify hjælper vi virksomheder med at få overblik over deres systemer, identificere integrationsbehov og designe en fleksibel og fremtidssikret arkitektur.
Vi anbefaler at starte med:
-
Kortlægning af nuværende systemlandskab og manuelle processer
-
Identifikation af integrationer med størst forretningsværdi
-
Vurdering af teknologi: API’er, middleware, integrationsplatform
-
Udarbejdelse af en roadmap med prioriterede integrationer
Klar til at tage det næste skridt?
Uanset om du står med et konkret ERP-projekt, ønsker at udskifte dit gamle system, eller blot vil automatisere manuelle arbejdsgange – så kan en stærk integrationsstrategi være nøglen til succes.
Hos Connectify hjælper vi med at bygge bro mellem systemer, så dine data arbejder for dig – ikke imod dig.