Spring til indhold
Connectify

✦Integration

B2C webshop til Business Central

Integrer din B2C webshop med Business Central og få det bedste fra begge verdener: en brugervenlig og konverteringsoptimeret webshop til dine kunder og et robust ERP-system til ordrehåndtering, lagerstyring, fakturering og regnskab.

  • Implementering fra start til slut
  • Ingen dyre supporttimer
  • Danske integrationsspecialister

Kort fortalt

  • Forbinder: Shopify og Business Central
  • Synkroniserer: Produktdata, Lagerdata, Ordredata, Debitordata, Finansielle data, Forsendelsesdata
  • Leveres af: Connectify, integrationsspecialister siden 2014
  • Pris: fast månedspris pr. integration med drift og fri support inkluderet –se priser

Hvad den gør

Fordele ved integration med Business Central

ShopifyBusiness Central
  • Ordrenr.Salgsordre
  • Kunde-e-mailDebitor
  • SKUVarenr.
  • Pris inkl. momsEnhedspris

Effektiv datahåndtering

Glem alt om manuelt at opdatere produktinformationer, priser, rabatter og lagerstatus. Med en integration sker det helt automatisk i din webshop.

Trigger

Ny ordre i Shopify

Handling

Valider og transformér

Resultat

Oprettet i Business Central

Færre manuelle processer

Automatiser kedelige, manuelle opgaver som ordrebekræftelser, fakturaer og ordrestatus – og giv kunderne realtidsdata om produkter og ordrer, så du får gladere kunder og færre supporthenvendelser.

SynkroniseringslogLive
  • Ordrer overført
  • Lager opdateret
  • Pris afvist – mangler varenr.
  • Pris genforsøgt og overført

Skalerbarhed

Udvid til nye markeder eller tilføj flere butikker. En integration med Business Central kan håndtere selv de største implementeringer – med flere butikker, sprog og valutaer styret fra én samlet platform.

Klar fra start

Eksempler på datastrømme der kan integreres

Dataflow

Produktdata

Navne, beskrivelser, kategorier, attributter, varianter, billeder og priser – fra standardpriser til kampagnepriser og kundespecifikke priser – synkroniseres mellem webshoppen og Business Central.

Business Central → webshop

Lagerdata

Realtidsopdateringer af lagerbeholdning og lagerlokationer sikrer, at webshoppen altid viser korrekt lagerstatus og reducerer risikoen for at sælge udsolgte varer.

Webshop → Business Central

Ordredata

Kundeordrer med ordrelinjer, mængder, priser og rabatter overføres til Business Central for behandling, og ordrehistorik kan synkroniseres til kundeservice og salg.

Dataflow

Debitordata

Debitorprofiler og debitorkonti – herunder kreditgrænser og betalingsbetingelser – holdes opdaterede og konsistente på tværs af systemerne.

Dataflow

Finansielle data

Fakturaer genereres og synkroniseres automatisk ud fra webshopordrer, og betalinger registreres på kundekonti i Business Central for korrekt bogføring.

Dataflow

Forsendelsesdata

Forsendelsesmetoder, trackingnumre, leveringsstatus og forsendelsesomkostninger synkroniseres, så kunderne altid har opdaterede oplysninger om deres leverancer.

Uanset om du er en lille virksomhed, der lige er begyndt at udforske e-handel, eller en etableret virksomhed, der søger at opgradere jeres nuværende setup, vil denne guide give dig de indsigter, du har brug for, for at træffe informerede beslutninger om jeres B2C webshop integration med Business Central.

Hvorfor integrere en B2C webshop til Business Central?

Formålet med en sådan integration er at skabe en effektiv og skalerbar e-handelsløsning, der kan håndtere både forretningslogik og datahåndtering i realtid.

Med andre ord, du får det bedste fra begge verdener:

  • En brugervenlig og konverteringsoptimeret webshop til dine kunder
  • Et robust ERP-system til at håndtere alt det bagvedliggende, såsom ordrehåndtering, lagerstyring, fakturering og regnskab

Ved at integrere disse to systemer, kan du automatisere en lang række processer og sikre, at data altid er opdateret og synkroniseret på tværs af platforme.

Løsninger og teknologier

Der findes et hav af forskellige løsninger, når det kommer til at integrere en B2C webshop med Business Central. Men bare rolig, vi har gjort det lidt nemmere for dig, ved at give dig et overblik over de 4 mest populære muligheder.

Shopify

Shopify er en af de bedste managed (altså hvor de står for servere osv.) abonnementsbaserede B2C-løsninger på markedet. Det betyder, at du ikke selv skal bekymre dig om alt det tekniske, da Shopify har styr på det. Derudover har Shopify rigtig mange udvidelsesmuligheder og kan nemt integreres med Business Central. Så hvis du leder efter en brugervenlig og skalerbar løsning, er Shopify et rigtig godt bud.

Læs mere: Hvad er Shopify? Lær alt om platformen · Shopify integration · Shopify Dynamics NAV

Magento (Adobe Commerce)

Magento, som nu er en del af Adobe Commerce, er en enterprise e-handelsløsning, der er perfekt til større webprojekter, både inden for B2C og B2B.

Med Magento får du større mulighed for at skræddersy din webshop præcis, som du vil have den. Det kræver dog lidt mere teknisk snilde end Shopify, men til gengæld får du en løsning, der kan tilpasses lige netop dine behov.

Læs mere: Magento integration

WooCommerce

WooCommerce er en alsidig modulbaseret e-commerce-løsning, der ofte bliver brugt til små og mellemstore B2C-projekter.

Hvis du allerede har en WordPress-hjemmeside, er WooCommerce en oplagt mulighed, da det kan integreres direkte i din eksisterende side. Det gør det nemt og hurtigt at komme i gang med at sælge dine produkter online.

Læs mere: WooCommerce Integration · WooCommerce Dynamics 365 Business Central integration

Shopware

Shopware er en fleksibel og skalerbar open-source e-handelsplatform, der understøtter både B2C og B2B. En af de store fordele ved Shopware er deres API-first tilgang, hvilket gør det super nemt at integrere med Business Central. Så hvis integration er en vigtig faktor for dig, er Shopware helt sikkert værd at overveje.

Læs mere: Shopware integration

Uanset hvilken løsning du vælger, så kan vi hjælpe dig med at få det til at spille sammen med Business Central, så du kan få det maksimale ud af din webshop.

Integrationsteknologier

Før end du skal i gang, er der et par nøgleteknologier, der virkelig kan gøre en forskel at kende til. Lad os dykke ned i et par af de vigtigste:

OData Connector

Microsofts Rest API-teknologiprotokol OData er en sand guldgrube, når det handler om nem integration til Dynamics 365 Business Central. Ved at udnytte denne teknologi kan vi spare både tid og penge på integrationsprocessen.

OData Connectoren gør det muligt at oprette en gnidningsfri forbindelse mellem din webshop og Business Central, så data kan flyde frit mellem de to systemer. Det er lidt ligesom at bygge en superhighway for dine data!

API-first tilgang

En anden vigtig teknologi er API-first tilgangen. Denne tilgang sikrer, at der ikke tilføjes unødvendig kode fra tredjeparter til din ERP-løsning.

I stedet får du en tovejsadgang til Dynamics 365 med både live- og batchtilslutning. Det betyder, at dine data altid er synkroniseret og opdaterede, uanset om du arbejder i realtid eller med planlagte opdateringer.

Med API-first tilgangen kan du være sikker på, at din integration er ren, effektiv og ikke belaster dit ERP-system unødigt. Det er lidt som at have en velsmurt maskine, hvor alle dele arbejder sammen i perfekt harmoni.

Så med OData Connectoren og API-first tilgangen i ryggen, er du godt rustet til at skabe en dejlig sømløs integration mellem din B2C webshop og Business Central.

Lad os få sat skub i de data!

Læs mere: Hvad er Business Central V2 API · Integrationsplatform

Optimering af kundeoplevelsen

En af de helt store fordele ved at integrere din B2C webshop med Business Central er, at du kan skabe en langt mere optimal kundeoplevelse.

24/7 selvbetjening

Med en integration kan du kombinere kundespecifikke data i real-time med en problemfri eCommerce oplevelse.

Det betyder, at dine kunder kan:

  • Afgive ordrer
  • Foretage genbestillinger
  • Returnere varer

Alt sammen uden at skulle kontakte kundeservice eller vente på svar. De har adgang 24/7 og kan klare det hele selv. Det er dét, vi kalder god selvbetjening!

Berig produktdata med PIM

En anden måde at optimere kundeoplevelsen på er ved at berige dine produktdata med et PIM-system (Product Information Management).

Med et PIM-system kan du:

  • Berige produktdata på flere sprog
  • Tilføje mange typer medier (billeder, videoer, beskrivelser osv.)

Det giver en langt bedre indholdsoplevelse for dine kunder, men også for dine forhandlere og salgsteam.

Forestil dig, at dine kunder kan se detaljerede produktbeskrivelser, flotte billeder fra alle vinkler og måske endda en video, der viser produktet i brug. Det er noget, der virkelig kan booste salget og kundetilfredsheden.

Så kort sagt: Ved at integrere din B2C webshop med Business Central og berige dine produktdata med et PIM-system, kan du skabe en kundeoplevelse, der er svær at slå!

Læs mere: Plytix integration

Praktiske råd og overvejelser

Når du står overfor at skulle integrere din B2C webshop med Business Central, er der nogle vigtige overvejelser, du bør gøre dig.

Vælg den rette løsning

Først og fremmest skal du beslutte, om du vil gå med en færdig løsning eller en skræddersyet løsning.

Færdige løsninger er ofte hurtigere at implementere og billigere, men de kan mangle fleksibilitet. Skræddersyede løsninger tager længere tid og koster mere, men de kan tilpasses præcist til dine behov.

Vores råd? Tænk over dine forretningsmæssige mål. Hvad har du brug for, at din webshop kan? Baseret på det, kan du vælge den løsning, der passer bedst. Og hvis du er i tvivl, så kontakt os endelig.

Vi hjælper gerne med at finde den rette vej for dig.

Overvej platformen

Næste skridt er at overveje, hvilken e-handelsplatform der passer bedst til din virksomhed. Skal det være Shopify, Magento, WooCommerce eller noget helt fjerde?

Hver platform har sine styrker og svagheder, så det handler om at finde den, der bedst matcher dine behov.

Husk omkostningerne

Endelig er det vigtigt at have projektomfang, omkostninger og vedligeholdelse for øje.

En integration mellem din webshop og dit ERP-system er ikke bare noget, du gør én gang. Det kræver ofte løbende vedligeholdelse og opdateringer.

Så sørg for at have en klar plan for, hvordan du vil håndtere dette, både praktisk og økonomisk. Det kan spare dig for mange hovedpiner på lang sigt.

Eksempler på succesfulde integrationer

Lad os dykke ned i et par konkrete eksempler på, hvordan vi har hjulpet virksomheder med at integrere deres B2C webshops med Business Central.

Kaffekapslen.dk

Vi har haft fornøjelsen af at arbejde sammen med Kaffekapslen, som er Nordens og Tysklands største forhandler af kaffekapsler.

Udfordringen var at få deres Magento 2 e-commerce platform til at spille sammen med Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Og det lykkedes!

Integrationen har givet Kaffekapslen et samlet overblik over deres lagerbeholdning og salgsdata. Det har betydet, at de har kunnet optimere deres forretningsprocesser og reducere behovet for manuelle opdateringer. Resultatet? En mere effektiv og strømlinet forretning.

Shark Gaming Systems A/S

Et andet spændende projekt var med Shark Gaming, som mange kender for deres fede gaming-udstyr. Her var opgaven at integrere deres Adobe Commerce (Magento) platform med Dynamics 365 Business Central.

Vi sørgede for en sømløs dataoverførsel mellem systemerne, hvilket har haft en række fordele for Shark Gaming:

  • Forbedret vareoprettelse
  • Nemmere opdatering af stamdata
  • Mere effektiv ordrebehandling

Kort sagt – en integration, der har gjort hverdagen nemmere og mere effektiv for Shark Gaming.

Så hvis du overvejer at integrere din B2C webshop med Business Central, så er du i godt selskab. Og vi står klar til at hjælpe dig med at opnå samme succesfulde resultater som Kaffekapslen og Shark Gaming.

Afsluttende bemærkninger

Integration af en B2C webshop med Business Central er en fantastisk måde at strømline dine forretningsprocesser, forbedre kundeoplevelsen og øge effektiviteten i din e-handelsvirksomhed.

Ved at vælge den rigtige løsning og implementere den korrekt, kan du opnå et sømløst dataflow mellem din webshop og dit ERP-system, hvilket giver dig et komplet overblik over din forretning og muliggør datadrevne beslutninger.

Integrationer er dynamiske

Husk, at integration ikke er en engangsopgave, men en løbende proces. Teknologien udvikler sig konstant, og dine forretningsbehov kan ændre sig over tid.

Derfor er det vigtigt at have en fleksibel løsning og en pålidelig partner, der kan hjælpe dig med at holde din integration opdateret og effektiv.

Uanset hvor du er i din e-handelsrejse, er integration af din B2C webshop med Business Central et skridt i den rigtige retning mod en mere effektiv, skalerbar og kundeorienteret forretning.

Tag det første skridt i dag, og se hvordan det kan transformere din virksomhed!

Læs mere: Integrationer

Case

Bevist hos kunder som Kaffekapslen

Kaffekapslen

Connectify hjælper Kaffekapslen med at bevare det fulde overblik

Kaffekapslen er nordens og Tysklands største forhandler af kaffekapsler med salg i 10 lande. Connectify står for integrationen af data mellem deres Magento 2-webshop og 365 Business Central, så de har det fulde overblik over, hvordan det går i virksomheden, og hvad de har på lager.

Læs casen

Vi har svarene

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor integrere en B2C webshop med Business Central?

Du får det bedste fra begge verdener: en brugervenlig og konverteringsoptimeret webshop til dine kunder og et robust ERP-system til ordrehåndtering, lagerstyring, fakturering og regnskab. Processer automatiseres, og data er altid opdateret og synkroniseret på tværs af platformene.

Hvilke webshopplatforme kan integreres med Business Central?

De mest populære muligheder er Shopify, Magento (Adobe Commerce), WooCommerce og Shopware. Uanset hvilken løsning du vælger, kan vi hjælpe dig med at få den til at spille sammen med Business Central.

Hvilke data kan integreres mellem webshop og Business Central?

Blandt andet produktdata, priser, billeder og varianter, lagerbeholdning og lagerlokationer, ordrer og ordrehistorik, debitordata, fakturaer og betalinger samt forsendelsesdata som trackingnumre og leveringsstatus.

Skal jeg vælge en færdig eller en skræddersyet integration?

Færdige løsninger er ofte hurtigere at implementere og billigere, men kan mangle fleksibilitet. Skræddersyede løsninger tager længere tid og koster mere, men kan tilpasses præcist til dine behov. Tag udgangspunkt i dine forretningsmæssige mål – og kontakt os, hvis du er i tvivl.

Se alle integrationer +

Bliv ringet op

Lad os tale om jeres dataflow

Vil du høre mere om Connectify eller have svar på spørgsmål om jeres integration? Udfyld formularen, så ringer en af vores integrationsspecialister dig op.

  • Gratis afklaring af jeres behov
  • Fast pris – ingen dyre supporttimer
  • Danske integrationsspecialister