Gode råd til migrering fra C5 til 365 Business Central

Hvis du l√¶ser denne blog er der en god chance for, at du sidder fastl√•st i et gammelt ERP system som C5.¬†For det f√łrste ‚ÄĒ vi f√łler med dig. Det m√• ikke v√¶re sjovt. C5 er ikke tilstr√¶kkeligt l√¶ngere. Det er muligvis tid til Migrering fra C5 til Business Central.¬†

Verden udvikler sig og bliver mere digital for hver dag der g√•r. Som virksomhed betyder det at du skal holde dig opdateret p√• alle de mest effektive m√•der at arbejde p√•.¬†Her er C5 desv√¶rre ikke en del af ligningen mere, men det er Dynamics 365 Business Central.¬†Hvis du overvejer at migrere fra C5 til business central, s√• l√¶s med her f√łrst, og f√• indsigt i hvilke principper der skaber et vellykket projekt.¬†

Læg en plan for projektet

Det burde jo egentlig give sig selv, ikke?¬†En god plan for et projekt hj√¶lper dig med at holde kursen undervejs og sikrer dig at du ved hvad du skal g√łre, for at n√• m√•let.¬†I planl√¶gningsprocessen er det vigtigt at forventningsafstemme.¬†S√łrg for at alle interessenter og samarbejdspartnere er p√• samme side, ved hvilke individuelle m√•l der forventes af dem og ved hvilket resultat der skal st√• klart, n√•r projektet er f√¶rdigt.¬†Hvis du ikke form√•r at planl√¶gge dit projekt ‚ÄĒ b√•de mandskab, opgaver, √łkonomi og s√• videre ‚ÄĒ kan du risikere at ende med en masse spildtid, og et projekt man lige s√• godt kan starte forfra med.¬†Planl√¶gning er uhyre-vigtigt.¬†

Inden migrering fra C5 til Business Central

Der er mange trin for at n√• til selve migreringen. eks. s√• kan man starte ud med en pr√łvemigrering. Dette kan de fleste ERP leverand√łrer hj√¶lpe med, og de ligger typisk p√• en 50-100 timers run. Du kan altid sp√łrge om en mindre opstart med en pr√łve migrering, og du sikrer dig en mulighed for udgang med leverand√łren.

Kig på dine nuværende processer

Hvordan bruger du dit ERP system nu? Er der nogle s√¶rlige processer som er business critical? Findes de samme funktioner i Business Central?¬†S√łrg for at v√¶re skarp, p√• m√•den du bruger dit nuv√¶rende ERP system, og hvad du forventer af Business Central. Hvis din virksomhed har kritiske funktioner i C5 som ikke findes i business Central som udgangspunkt, s√• har du flere forskellige fremgangsm√•der.

РDu kan overveje om du vil lave om i dine processer. 

РDu kan overvejde at få skræddersyet funktionen til Business Central.

РDu kan vælge at tage processen udenom et ERP system (frarådes) 

De to f√łrste l√łsninger er helt klart de bedste. Den sidste skaber blot mere manuelt arbejde, og det ville v√¶re synd og skadeligt for din forretning.¬†V√¶r bevidst om hvad der skal med, hvad der skal √¶ndres og hvad der skal ud. S√•dan g√łr du processen langt mere effektiv.

Analyse af nuv√¶rende processer og fremtidige √łnsker

Det er vigtigt at bemærke, at en vellykket migrering kræver en grundig planlægning og forberedelse, herunder en analyse af eksisterende data og arbejdsprocesser, identifikation af datakilder og -formater og udarbejdelse af en detaljeret migrationsplan. Derfor anbefales det at involvere erfarne konsulenter og partnere i processen for at sikre en effektiv og problemfri overgang fra C5 til Dynamics 365 Business Central.

Her er nogle forretningsprocesser som i burde kigge ind i:

  1. √ėkonomistyring: Vores virksomhed skal kunne h√•ndtere alle √łkonomiske processer, inklusiv bogf√łring, betalinger, fakturering og budgettering. L√łsningen skal give os mulighed for at generere finansielle rapporter og analyser.
  2. Salg og kundeservice: L√łsningen skal hj√¶lpe med salgsprocessen, inklusiv tilbudsgivning, ordrebehandling og fakturering. L√łsningen giver ogs√• mulighed for at h√•ndtere kundekontakter og support.
  3. Indk√łb og leverand√łrstyring: Vi skal kigge ind i en l√łsning, der kan hj√¶lpe med indk√łbsprocessen, inklusiv tilbudsanmodninger, ordrebehandling og betalinger. L√łsningen giver ogs√• mulighed for at h√•ndtere leverand√łrkontakter og samarbejde med leverand√łrer.
  4. Lagerstyring: H√•ndtering af lagerbeholdning og logistikprocesser, inklusiv indk√łb, modtagelse, lagerplacering og plukning.
  5. Projektstyring: I fremtiden skal vi optimere projektstyring, inklusiv tidsplanlægning, ressourcestyring og projektregnskab.
  6. Produktion: Effektiv håndtering af produktionen og produktionsprocesser, inklusiv planlægning, produktionsovervågning og lagerstyring.
  7. HR og l√łn: Et nyt system, der kan hj√¶lpe med HR-processer, inklusiv ans√¶ttelse, uddannelse og ydeevne. L√łsningen kan ogs√• h√•ndtere l√łnadministration og tidsregistrering.

ikke alle processer er relevante, men se denne analyse som et springbræt til noget bedre og langt mere effektivt.

Fra en datakilde til flere?

Historisk set har mange virksomheder benyttet C5 mere end bare et ERP. Vi ser ofte at denne l√łsning ender med at blive den ultimative l√łsning for at opbevare alt data om virksomheden. Eksempler p√• dette er C5 der ikke kun opbevarer financielle elementer, men ogs√• f√łlgende:

  • Billeder – et ERP er ikke beregnet som billededatabase.
  • Salgstekster – et ERP har ikke gode formateringsmuligheder. Det er mareridt at vedligeholde.
  • Ufuldkommen produktreleationer – ikke s√¶rligt smart relationer mellem produkter. Der skal v√¶re system i hvorfor produkter har relationer i mellem hinanden, noget som skal genereres fra k√łbsm√łnstre.
  • Produktatributter – det bliver hurtigt rodet. Mange systemer du skal integrer med har brug for orden.

Spred din data ud i forskellige systemer. Systemer der er beregnet til det form√•l de er bygget til. Herunder kan vi n√¶vne f√łlgende kilder som i burde overveje:

  • ERP
  • PIM/DAM
  • CRM
  • eCommerce

En god analyse kan kortlægge jeres behov og hvilket systemer der kan bruges til det rette formål.

Vælg den rette implementeringspartner

Chancerne for at du selv vil kunne l√łfte den her opgave er ‚ÄĒ uden nogle onde miner ‚ÄĒ tvivlsom.¬†Og det giver virkelig god mening, for dem der rent faktisk kan klare den her opgave, ja, de lever som regel af at g√łre det for andre.¬†Det er en kompleks proces, og dit datas√¶t som eCommerce virksomhed er med garanti virkelig dybt. Det kr√¶ver en sikker h√•nd, teknisk snilde og erfaring at udf√łre en opgave som denne og at g√łre det s√• det nye system k√łrer fejlfrit.¬†

Læs vores guide her til valg om den rette ERP partner. 

S√łrg for tilstr√¶kkelig opl√¶ring

Hvad nytter det at rykke til et nyt system, hvis dem der skal bruge det ikke kender til det? Hint: det nytter ikke noget.¬†S√łrg derfor for at investere tid i opl√¶ring af brugerne. De skal vide hvordan Business Central fungerer, hvordan de f√• mest ud af det, og hvad de skal v√¶re opm√¶rksomme p√• n√•r de bruger det, inden du tager det sidste spring over i at drive virksomhedens nye ERP system.¬†

Gennemtest systemet

For at v√¶re sikker p√• at alt fungerer optimalt, skal du s√łrge for at tage dit nye ERP system ud p√• en pr√łvetur.¬†Se om l√łsningerne holder, om der er svage punkter og at maskineriet g√łr som det skal.¬†Her er et lille tip: Tag hellere en tur for meget end for lidt. En for kort testperiode resultererer i langt mere ekstra arbejde, end den ekstra test havde kostet dig.

Hav en plan for uforudsete hændelser

Hvad g√łr du n√•r lokummet br√¶nder og dit ERP system lige pludselig ikke g√łr som det skal? Har du lagt tid og penge til side til det, eller f√•r du en grim smag i munden?¬†Vores r√•d her er, at du b√łr l√¶gge penge og tid til side, til uforudsete h√¶ndelser og udgifter. ERP systemer er komplekse, og der kan sagtens v√¶re aspekter af dit projekt der kan v√¶re blevet overset, eller l√łsninger der skal kodes fra bunden til dit projekt.¬†

S√łrg for god kommunikation

God kommunikation er n√łglen til n√¶sten alt godt her i livet, og i s√¶rdeleshed ogs√• til migrering af data fra C5 til Business Central.¬†Husk at lufte dine bekymringer, dine behov og dine meninger under projektet. Det kan hj√¶lpe implementeringspartneren og andre interessenter til at forst√• din virksomhed.¬†Forst√•elsen er i sidste ende det, der skaber den rette l√łsning for dig.¬†

Skal du kaste dig ud i et ERP projekt? Brug vores checkliste til et succesfuldt ERP projekt. 

Datavalidering

Data validering er en kritisk proces i enhver datakonverterings- eller migreringsproces, herunder migrering fra C5 til Dynamics 365 Business Central. Det er vigtigt at sikre, at dataene, der overf√łres fra C5 til Dynamics 365 Business Central, er n√łjagtige, fuldst√¶ndige og i det rigtige format for at undg√• fejl og problemer senere i processen.

Der er flere trin, der kan hjælpe med at sikre, at dataene valideres korrekt under migreringen:

  1. Dataanalyse: F√łr migreringen er det vigtigt at gennemg√• og analysere de data, der skal overf√łres fra C5 til Dynamics 365 Business Central for at identificere eventuelle datakvalitetsproblemer og inkonsistenser. Dette inkluderer at kontrollere, om dataene er komplette, n√łjagtige og i det rigtige format.
  2. Datarensning: Efter dataanalysen er det vigtigt at udf√łre en datarensning for at eliminere eventuelle duplikerede, ukorrekte eller ufuldst√¶ndige data. Dette kan omfatte at slette duplikerede poster, opdatere ukorrekte data og udfylde manglende data.
  3. Validering af dataoverf√łrsel: Efter migreringen af data fra C5 til Dynamics 365 Business Central er det vigtigt at validere, om dataene er korrekt overf√łrt, og at alle data er intakte og i det rigtige format. Dette inkluderer at kontrollere, om alle poster er korrekte og fuldst√¶ndige, og at alle dataelementer er korrekt overf√łrt.
  4. Test af dataintegration: Efter validering af dataoverf√łrslen er det vigtigt at teste, om dataene integreres korrekt med Dynamics 365 Business Central og andre systemer, der bruges i virksomheden. Dette inkluderer at teste, om dataene fungerer korrekt med andre applikationer, integrationer og rapporter.

Det er vigtigt at sikre, at data valideres n√łje under hele migreringsprocessen for at undg√• fejl og problemer senere i processen. Dette kr√¶ver en grundig planl√¶gning og forberedelse, inklusive involvering af erfarne konsulenter og partnere for at sikre en vellykket migrering af data fra C5 til Dynamics 365 Business Central.

Microsoft har skrevet lidt om validering, og hvilket data der overf√łres.

Migreringsv√¶rkt√łjer i Business Central

Heldigvis for dit projekt findes der v√łrkt√łjer i Business Central, som kan hj√¶lpe dig med at overf√łre al din eksisterende data, til dit nye system.¬†S√łrg for at l√¶re v√¶rkt√łjerne at kende, hvis du selv st√•r for migrationen.¬†Ja, Dynamics 365 Business Central tilbyder en r√¶kke v√¶rkt√łjer og funktioner, der kan hj√¶lpe med datakonvertering og migration fra C5.¬†Microsoft Dynamics 365 Business Central indeholder f.eks. en indbygget datakonverteringsv√¶rkt√łj, der kan hj√¶lpe med at importere og konvertere data fra forskellige datakilder, herunder C5. Derudover kan en r√¶kke leverand√łrer, der specialiserer sig i C5-migrering hj√¶lpe med at overf√łre data og konfiguration fra C5 til Dynamics 365 Business Central.

Simpel migreringsmetode

En af de mest almindelige metoder til at migrere data fra C5 til Dynamics 365 Business Central er at eksportere data fra C5 i CSV- eller Excel-format og derefter bruge Dynamics 365 Business Central’s dataimportv√¶rkt√łj til at importere dataene i Business Central. Derudover kan Microsoft-partnere og tredjepartsleverand√łrer hj√¶lpe med at oprette en skr√¶ddersyet plan for migrering og implementering, der passer til virksomhedens specifikke behov og krav.

Giv ekstra opmærksomhed til historisk data

Historisk data i C5 refererer til tidligere gemte transaktionsdata og oplysninger om tidligere handlinger, som er blevet udf√łrt i systemet. Dette kan omfatte oplysninger om kunder, leverand√łrer, produkter, ordrer, fakturaer, betalinger, lagerbeholdning og andre finansielle oplysninger, der er blevet indtastet i systemet.

Historisk data er vigtigt, fordi det giver brugerne mulighed for at spore og analysere tidligere transaktioner og aktiviteter, som kan hj√¶lpe med at forudsige fremtidige tendenser og tr√¶ffe bedre beslutninger. Det kan ogs√• hj√¶lpe med at opretholde n√łjagtigheden af data og sikre, at oplysningerne i systemet er opdaterede og relevante.

I C5 kan historisk data tilg√•s gennem forskellige rapporter og foresp√łrgsler, der giver brugerne mulighed for at analysere og manipulere data efter behov. Dette kan hj√¶lpe med at identificere tendenser og m√łnstre og hj√¶lpe brugerne med at tr√¶ffe mere informerede beslutninger baseret p√• tidligere erfaringer.

Opsummering

Migrering fra C5 til Business Central er ikke nogen lille opgave.¬†Blogindl√¶gget her viser dog, at den eneste sikre vej til succes er planl√¶gning. Jo mere detaljeret du kan kortl√¶gge den opgave du st√•r foran, jo bedre kan du sikre at du f√•r succes med den.¬†Planl√¶gning indeb√¶rer ogs√• kommunikation, forventninger, √łkonomi og samarbejdspartnere.¬†Alt godt kommer til den som har en plan.¬†

Skal du skifte ERP system?

Vi har hjulpet et hav af eCommerce virksomheder med at finde den rette partner til migrering eller ERP projekter. 

Har du sp√łrgsm√•l, eller vil du l√¶re mere?¬†

L√¶s flere blogs her, eller giv os et kald ‚ÄĒ linjen er √•ben.



Bliv ringet op!

Har du lyst til at blive ringet op for at h√łre mere om Connectify, eller f√• svar p√• de sp√łrgsm√•l du har i forhold til jeres forretning, s√• udfyld venligst formularen nedenunder, og s√• ringer vi dig op.