Et ERP system som Microsoft Dynamics 365 Business Central kan hjælpe en fremstillingsvirksomhed med at styre og optimere deres produktionsprocesser effektivt.
Her er et eksempel på, hvordan en fremstillingsvirksomhed kan bruge Dynamics 365 Business Central til at styre produktionsprocessen i fem enkle trin. Bemærk, at trinnene kan tilpasses efter virksomhedens specifikke behov.
Før vi dykker ned i denne artikel, er det vigtigt at bemærke: Hvis du anvender C5 og overvejer en migration til Dynamics 365 Business Central, vil det være en god idé at læse vores artikel, inden du tager nogen beslutninger – læs mere om migrering fra C5.
Lad os dykke ned i sagen – her er processerne relateret til produktion i 365 Business Central.
Oprettelse af stykliste
Fremstillingsprocessen starter med oprettelsen af en stykliste (BOM), som er en detaljeret liste over alle råvarer, delsamlinger og komponenter, der kræves for at producere en færdig produkt. I Business Central kan du oprette en stykliste for hvert produkt ved hjælp af BOM Worksheet-funktionen. Styklisten indeholder detaljerede oplysninger om hver komponent, såsom navn, beskrivelse, mængde, enhedspris og enhed.
Oprettelse af produktionsordre
Når styklisten er oprettet, oprettes der en produktionsordre i Business Central. Produktionsordren indeholder oplysninger såsom produktnavn, mængde og forventet færdiggørelsesdato. Produktionsordren kan også indeholde detaljerede instruktioner om fremstillingsprocessen og arbejdsinstruktioner til medarbejderne på produktionsområdet.
Ressourceplanlægning
Næste trin er at planlægge de ressourcer, der kræves for at fremstille produktet. Ressourcer kan omfatte maskiner, arbejdskraft og andet udstyr. I Business Central kan du bruge kapacitetsplanlægnings- og endeløsningsegenskaberne til at planlægge og tildele ressourcer effektivt.
Ved hjælp af disse værktøjer kan du planlægge og overvåge kapaciteten på produktionsområdet og tage de nødvendige foranstaltninger for at forhindre overbelastning eller underudnyttelse af ressourcer.
Materialeplanlægning
Efter at ressourcerne er planlagt, planlægges og bestilles de nødvendige materialer. I Business Central kan du bruge funktionen til planlægning af materialebehov (MRP) til at planlægge og bestille materialer. MRP-værktøjet bruger oplysninger fra styklisten, produktionsordren og kapacitetsplanlægningen til at beregne, hvilke materialer der kræves, og hvornår de skal bestilles. Du kan også konfigurere MRP-værktøjet til at tage hensyn til faktorer som leveringstid, minimums- og maksimumslagerniveauer og sæsonmæssige variationer i efterspørgslen.
Læs mere om MRP på Microsoft hjemmeside om MRP styring
Udgivelse af arbejdsordre
Med Microsoft Dynamics 365 Business Central kan du effektivt styre produktionsprocessen ved at frigive produktionsordren til produktionsområdet, når ressourcer og materialer er planlagt. Ved hjælp af produktionsområdets modul kan du nemt administrere produktionsprocessen på de forskellige arbejdsstationer eller arbejdscentre, der udgør produktionsområdet. Hver arbejdsstation kan have forskellige opgaver og processer, og ved at opdele produktionsområdet på denne måde kan du opnå en mere effektiv og optimeret produktionsproces.
Hvad skal du være særligt opmærksom ved denne process i 365 Business Central?
Styklister
- Det er afgørende at oprette en nøjagtig og detaljeret stykliste (BOM), som angiver alle de råvarer, delsamlinger og komponenter, der kræves for at producere det færdige produkt.
- Styklisten skal være let at læse og forstå for alle medarbejdere i produktionen.
- Den skal opdateres regelmæssigt, når der foretages ændringer i produktionsprocessen eller produktet.
Kapacitetsplanlægning
- Det er vigtigt at have en klar plan for, hvilke ressourcer (maskiner, arbejdskraft, udstyr osv.) der kræves for at fremstille produktet og hvornår de er tilgængelige.
- Kapacitetsplanlægningen skal tage højde for sæsonmæssige variationer i efterspørgslen, ferieperioder og andre faktorer, der kan påvirke produktionsprocessen.
Material planlægning
- Det er vigtigt at have en effektiv plan for at håndtere materialbeholdningerne og sørge for, at de nødvendige materialer er tilgængelige, når de er nødvendige.
-
- Material planlægningen skal tage højde for leveringstider, minimums- og maksimumslagerniveauer og andre faktorer, der kan påvirke materialbeholdningerne.
Kvalitetskontrol
- Det er vigtigt at have en klar plan for kvalitetskontrol af det færdige produkt for at sikre, at det opfylder de krævede kvalitetsstandarder.
- Kvalitetskontrollen kan omfatte tests, inspektioner og andre metoder, og den skal dokumenteres og arkiveres nøjagtigt.
Rapportering og analyse
- Det er vigtigt at have en effektiv rapportering og analyse for at overvåge produktionsprocessen og identificere eventuelle problemer eller flaskehalse.
- Business Central indeholder forskellige rapporterings- og analyseværktøjer, der kan hjælpe med at overvåge og optimere produktionsprocessen.
Automatisering
- Det er vigtigt at automatisere så mange af de manuelle opgaver som muligt for at reducere tidsforbruget og fejlmarginen og øge effektiviteten i produktionsprocessen.
- Business Central indeholder forskellige automatiseringsfunktioner, der kan hjælpe med at automatisere opgaver som planlægning, materialebestilling, rapportering og analyse.
-
Kort om 365 Business Central
Dynamics 365 Business Central er en cloud-baseret løsning designet til at hjælpe fremstillingsvirksomheder med at strømline deres processer og øge effektiviteten. Nøglefunktioner inkluderer:
- Integration
Tilpas og integrer med andre løsninger
- Projektledelse
Planlæg og styr projekter, ressourcer og økonomi effektivt.
- Lagerstyring
Administrer lagerbeholdning og indkøbsprocesser for at minimere omkostninger.
- Produktion og drift
Optimer produktionsplanlægning, kapacitetsstyring og kvalitetskontrol.
- Skalerbarhed
Skalér nemt løsningen i takt med virksomhedens vækst og udvikling.
Kom godt i gang med en Business Central.
Hvis du ikke har en Business Central, kan du sagtens købe dig adgang til en. Det er nemt, og noget du selv kan gøre via Microsofts hjemmeside. Løsningen kan opereres med den viden du måtte have i forvejen eller tilgå en masse video om “how to”
Har du brug for en partner?
Skal du have hjælp til at udforske en 365 BC? Noget specifikt opsætning, som du ikke selv kan. Tilpasninger eller noget tredje så skal du højst sandsynligt bruge en partner. Læs vores guide om at finde en 365 Business Central leverandør.
Hvordan kan en integration hjælpe med at stå stærkere med en 365 Business Central løsning?
Der er forskellige typer af løsninger og systemer, som en produktionsvirksomhed kan have brug for at integrere med deres ERP-system. Nogle af de mest almindelige integrationer omfatter:
E-handel og kundeportaler
Integration med e-handelsplatforme og kundeportaler kan hjælpe med at synkronisere debitordata, priser og lagerbeholdning mellem ERP-systemet, hvilket sikrer en ensartet kundeoplevelse.
PIM
Et Product Information Management (PIM) system fungerer som et centralt opbevaringssted for alle produktdata, der anvendes af kunderne i de forskellige systemer, du tilbyder. PIM-systemet bruges ofte til at samle og organisere produktinformation, hvilket sikrer en konsekvent og høj datakvalitet på tværs af alle platforme.
CRM
En fremstillingsvirksomhed kan bruge et CRM (Customer Relationship Management) system til en række formål for at forbedre forretningsprocesser og kunderelationer. Her er nogle af de vigtigste måder, hvorpå en fremstillingsvirksomhed kan drage fordel af et CRM:
Kundeoplysninger
CRM-systemet giver virksomheden mulighed for at holde styr på kundeoplysninger som kontaktoplysninger, købshistorik, præferencer og interaktioner med virksomheden. Dette hjælper virksomheden med at tilpasse sin kommunikation og tilbud til de enkelte kunder.
Salgsstyring
CRM-systemet kan hjælpe salgsteamet med at holde styr på leads og salgsmuligheder, så de kan prioritere deres indsats og lukke flere aftaler. Det kan også hjælpe med at automatisere salgsprocessen og give ledelsen indsigt i salgsaktiviteter og -resultater.
Fordele for en fremstillingsvirksomhed opnår med en integration mellem deres 365 BC og andre systemer.
Forbedre kommunikation og samarbejde:
Integrering af Business Central med andre ERP-løsninger kan forbedre kommunikationen og samarbejdet mellem forskellige afdelinger i virksomheden, herunder produktionsafdelingen, indkøbsafdelingen og lagerafdelingen. Dette kan hjælpe med at forbedre koordinationen og undgå forsinkelser eller misforståelser.
Optimering af planlægning og styring:
Ved at integrere Business Central med andre ERP-løsninger kan virksomheden få adgang til flere funktioner og værktøjer til at optimere planlægning og styring af produktionsprocessen, herunder kapacitetsplanlægning, materialeplanlægning, produktionsplanlægning og kvalitetskontrol.
Øge dataindsigt og analyse:
Ved at integrere Business Central med andre ERP-løsninger kan virksomheden få adgang til flere data og muligheder for analyse af produktionsprocessen. Dette kan hjælpe med at identificere problemområder og muligheder for forbedringer i produktionsprocessen.
Reducere manuelle opgaver:
Ved at integrere Business Central med andre ERP-løsninger kan virksomheden reducere manuelle opgaver og automatisere flere processer, hvilket kan øge effektiviteten og reducere fejlmarginen.
Forbedre kundeoplevelsen:
En ERP-integration kan også hjælpe med at forbedre kundeoplevelsen ved at forbedre leveringstider, reducere produktionsfejl og øge kvaliteten af det færdige produkt.
Konklusion
Et ERP-system som Microsoft Dynamics 365 Business Central en vigtig løsning for en fremstillingsvirksomhed, da det kan hjælpe med at automatisere processer, forbedre overblikket over produktionsprocessen, styre materiale beholdningerne, integrere forskellige systemer, analysere data og forny teknologien i virksomheden. Alt dette kan føre til mere effektive processer, øget kvalitet og konkurrenceevne, og en mere tilfredsstillende kundeoplevelse.