Eksempler på, hvordan virksomheder bruger 365 Business Central V2 API til automatisering

Automatisering med 365 Business Central

I dag er automatisering et nøgleord for moderne virksomheder, der ønsker at optimere processer, reducere fejl og frigøre tid til mere værdiskabende opgaver.

Microsoft Dynamics 365 Business Central V2 API er en effektiv løsning til at forbinde dit ERP-systtem med andre forretningssystemer og automatisere arbejdsgange. Ved hjælp af API’et kan virksomheder trække og opdatere data mellem Business Central og eksterne systemer i realtid.

kender du ikke V2 Apiet kan du læse mere her: Hvad er Business Central API V2 – alt du skal vide

Hvis du der i mod, ved alt om løsningen, så kan vi nævne en række konkrete eksempler på, hvordan danske virksomheder bruger 365 Business Central V2 API til at skabe smartere arbejdsgange.

Automatisk synkronisering af lagerdata og ordrebehandling

Udfordring:

Virksomheder med både fysisk butik og webshop står ofte over for udfordringer med at holde lagerstatusser og produktinformation opdateret på tværs af kanaler.

Løsning:

Ved hjælp af 365 Business Central V2 API kan virksomheder forbinde ERP-systemet med deres e-handelsplatform og automatisere:

  • Lageropdateringer i realtid: Produkter, der sælges i butikken, opdateres straks i webshoppen, så kunderne altid ser korrekt lagerstatus.
  • Automatisk overførsel af ordrer: Når en kunde afgiver en ordre på webshoppen, overføres den automatisk til Business Central og sendes videre til lageret for plukning og forsendelse.

Eksempel:

En detailvirksomhed med en Shopify-webshop brugte 365 Business Central V2 API til at automatisere deres ordreflow. Efter implementeringen blev manuel indtastning fjernet, og fejl ved lageropdatering blev reduceret med 90 %.

Læs mere:
Shopify integration

Automatiseret fakturering og betalingshåndtering

Udfordring:

Mange virksomheder bruger unødig tid på at oprette og sende fakturaer manuelt samt opdatere betalinger i regnskabet.

Løsning:

Med 365 Business Central V2 API kan virksomheder automatisere:

  • Automatisk fakturagenerering: Når en ordre er gennemført, genereres og sendes fakturaen automatisk til kunden.
  • Betalingsopdateringer: Når en betaling modtages via et betalingssystem som Stripe eller MobilePay, opdateres status for fakturaen automatisk som “betalt” i ERP-systemet.

Eksempel:

En konsulentvirksomhed integrerede deres time- og projektstyringsværktøj med 365 Business Central via V2 API. Når et projekt blev afsluttet, oprettede systemet automatisk fakturaen baseret på de registrerede timer og sendte den direkte til kunden.

Integration med Power BI til automatiseret rapportering

Udfordring:

For virksomheder med mange afdelinger og projekter kan det være svært at få et samlet overblik over salgsdata, lagerstatus og budgetter.

Løsning:

365 Business Central V2 API kan forbindes til business intelligence-værktøjer som Power BI og automatisere:

  • Datatræk i realtid: API’et sikrer, at data om salg, lager og økonomi opdateres løbende og vises i visuelle dashboards.
  • Automatiserede rapporter: Skabeloner kan generere rapporter og sende dem til relevante medarbejdere automatisk hver uge.

Eksempel:

En produktionsvirksomhed brugte 365 Business Central V2 API til at trække salgs- og produktionsdata over i Power BI. Dette gav dem et opdateret overblik over indkommende ordrer og leveringer i ét samlet dashboard.

CRM-integration for forbedret kundeoplevelse

Udfordring:

Manglende synkronisering mellem ERP-system og CRM-system kan føre til dobbeltarbejde og forsinkelser i salgsprocessen.

Løsning:

Ved hjælp af 365 Business Central V2 API kan virksomheder forbinde deres ERP-system med CRM-systemer som Dynamics 365 Sales eller HubSpot og automatisere:

  • Synkronisering af kundeoplysninger: Når en sælger opretter en ny kunde i CRM-systemet, opdateres Business Central automatisk.
  • Automatisk oprettelse af ordrer: Når et tilbud accepteres i CRM, oprettes en salgsordre automatisk i ERP-systemet.

Eksempel:

En B2B-virksomhed automatiserede deres tilbudsproces ved at forbinde HubSpot med 365 Business Central V2 API. Når et tilbud blev accepteret af kunden, blev der automatisk oprettet en ordre og en faktura i Business Central.

Lønadministration og udgiftsstyring

Udfordring:

Manuel håndtering af løndata og udgiftsbilag kan være tidskrævende og føre til fejl i lønkørslen.

Løsning:

365 Business Central V2 API kan integreres med HR- og lønsystemer for at automatisere:

  • Synkronisering af løndata: Arbejdstimer og fraværsdata opdateres automatisk mellem HR-systemet og ERP-systemet.
  • Automatiseret udgiftsgodkendelse: Bilag fra rejseafregninger kan uploades og sendes automatisk til godkendelse og bogføring.

Eksempel:

En servicevirksomhed integrerede deres HR-system med 365 Business Central via V2 API og automatiserede processen for lønregistrering og udgiftsgodkendelser. Resultatet var en 50 % reduktion i administrationstid pr. lønkørsel.

Integration med lagerrobotter og IoT-enheder

Udfordring:

Logistikvirksomheder og produktionsvirksomheder med store lagre har behov for at koordinere arbejdsgange mellem deres ERP-system og lagerrobotter.

Løsning:

Med 365 Business Central V2 API kan virksomheder:

  • Automatisere lageropgaver: API’et kan sende data til lagerrobotter om, hvilke produkter der skal plukkes og sendes.
  • IoT-integration: Sensorer kan sende data om lagerbeholdning direkte til Business Central, der automatisk opdaterer lagerstatus.

Eksempel:

En e-handelsvirksomhed integrerede deres automatiske plukkesystem med Business Central V2 API, hvilket betød, at ordrehåndtering og plukning skete uden menneskelig indgriben.

Fordele ved brug af 365 Business Central V2 API til automatisering

  • Tidsbesparelse: Automatisering reducerer behovet for manuelle opgaver.
  • Øget datakvalitet: Mindre risiko for menneskelige fejl ved synkronisering af data.
  • Fleksibilitet: API’et kan tilpasses til forskellige arbejdsgange og systemer.
  • Effektiv beslutningstagning: Real-time data giver bedre indsigt til ledelsen.

Automatisering med en integrationsplatform

365 Business Central V2 API gør det muligt at skabe effektive integrationer og automatiseringer, der kan spare tid, reducere omkostninger og forbedre virksomhedens samlede performance. Uanset om det handler om lagerstyring, fakturering, lønadministration eller rapportering, giver API’et virksomheder friheden til at designe skræddersyede løsninger, der matcher jeres behov.

Overvejer din virksomhed at implementere Business Central V2 API? Og måske har i overvejet en platform til at samle alle jeres integrationer?

Læs mere
Hvad er en integrationsplatform, og hvorfor har din virksomhed brug for en?

Bliv ringet op!

Har du lyst til at blive ringet op for at høre mere om Connectify, eller få svar på de spørgsmål du har i forhold til jeres forretning, så udfyld venligst formularen nedenunder, og så ringer vi dig op.





    Indholdfortegnelse