Afstem Amazon salg direkte i Business Central
Amazon har solgt varer for 100.000 kr.
Derfor forventer økonomiafdelingen ikke nødvendigvis en bankoverførsel på 100.000 kr.
Mellem salget og udbetalingen kan der blandt andet ligge fees, refunds, andre finansielle hændelser og forskellige transaktioner.
Det er netop derfor, Amazon-afstemning i Business Central hurtigt kan udvikle sig til en tidskrævende proces.
Amazon stiller finansielle informationer til rådighed gennem sin Finances API, hvor finansielle events blandt andet kan hentes for ordrer eller tidsperioder. Amazon Developer Docs
Men ligesom med ordreintegrationen er adgang til data ikke i sig selv løsningen.
Dataene skal kunne bruges økonomisk.
Salg og udbetaling er to forskellige ting
En Amazon-ordre fortæller, hvad kunden har købt.
En Amazon-udbetaling fortæller, hvad Amazon faktisk udbetaler.
De to størrelser skal forbindes.
Hvis økonomiafdelingen kun bogfører bankbeløbet, kan det blive svært at få indblik i:
- bruttoomsætning
- Amazon-gebyrer
- refunds
- fulfillment-omkostninger
- forskelle og justeringer
Derfor bør Amazon-flowet designes med afstemning for øje fra begyndelsen.
Skal hver Amazon-ordre bogføres individuelt?
Ikke nødvendigvis.
Nogle virksomheder ønsker fuld ordredetalje i Business Central.
Andre har behov for en mere aggregeret finansiel model.
Det rigtige valg afhænger blandt andet af:
- rapporteringsbehov
- antal transaktioner
- moms- og regnskabssetup
- behov for ordresporbarhed
- hvordan bankudbetalinger skal udlignes
Det er derfor vigtigt at involvere økonomiafdelingen, før integrationen bestemmes.
Refunds gør afstemningen mere interessant
En refund kan betyde, at et tidligere salg helt eller delvist bliver tilbageført.
Samtidig kan der være en fysisk returvare, men det behøver ikke altid være samme proces.
Derfor er det vigtigt at skelne mellem:
økonomisk hændelse og fysisk varebevægelse.
Det er også grunden til, at vi anbefaler en separat proces for [Amazon-returvarer og refunds i Business Central](/amazon-returvarer-business-central/).
FBA tilføjer flere omkostningstyper
Ved FBA kan der indgå fulfillment- og lagerrelaterede omkostninger ud over standard Amazon selling fees. Amazon beskriver blandt andet fulfillment costs, storage costs og andre potentielle FBA-omkostninger såsom aged inventory, returns processing og inbound placement. Sell on Amazon
Det gør det endnu vigtigere at kunne koble Amazon-data sammen med kostpriser og produktdata i ERP-systemet.
Læs også: Amazon FBA integration til Business Central
Sådan bør afstemningsflowet tænkes
Et robust setup bør kunne besvare tre spørgsmål:
Hvad solgte vi?
Hvilke omkostninger og justeringer blev knyttet til salget?
Hvad modtog vi faktisk på bankkontoen?
Når de tre dele kan forbindes, bliver Amazon væsentligt nemmere at kontrollere økonomisk.
Automatisering bør ikke fjerne kontrollen
Målet med integration er ikke, at økonomiafdelingen aldrig ser tallene.
Målet er, at de ikke skal bruge tiden på at samle dem manuelt.
Afvigelser bør stadig kunne ses og undersøges.
Automatiseringen skal gøre undtagelserne tydelige, ikke skjule dem.
Fra Excel-proces til kontrolleret dataflow
En klassisk manuel proces kan indebære eksport af rapporter, pivottabeller, bankkontrol og manuelle posteringer.
Et integreret setup kan i stedet hente de relevante data, kategorisere dem og gøre dem tilgængelige for den valgte bogførings- og afstemningsmodel.
Connectifys eksisterende Amazon side beskriver allerede settlement- og betalingsflow som en del af integrationen mellem Amazon og Business Central.
Denne artikel skal derfor være jeres dybe økonomi-side, mens landingssiden kun introducerer emnet.
Det vigtigste at tage med
Hvis Amazon fylder mere i omsætningen, bør Amazon-afstemning ikke være en personafhængig Excel-proces.
Det bør være et defineret dataflow.
Det giver bedre mulighed for kontrol, skalering og forståelse af, hvad Amazon-forretningen reelt tjener.
Bruger økonomi for meget tid på Amazon settlements, fees og refunds?