KlarPris og Elnett Gruppen: en integrationsplatform bygget til KlarPris og deres kunder

En løsning bygget til KlarPris

KlarPris er en indkøbsplatform, hvor elektrikere finder og bestiller materialer hos grossisterne. Skal KlarPris ind på et nyt marked, møder de nye kunder med nye systemer. Hvis KlarPris selv skulle udvikle og vedligeholde en integration til hvert af dem, ville hvert nyt marked starte med et stort udviklingsprojekt.

Derfor har Connectify udviklet en integrationsplatform specielt til KlarPris og deres kunder. KlarPris skal kun tale med én platform, og vi sørger for forbindelserne til de systemer, kunderne bruger. Det har gjort det muligt for KlarPris at gå ind på det norske marked uden at skulle bygge integrationerne selv.

Om Elnett Gruppen

Elnett Gruppen er en norsk sammenslutning af selvstændige elektrovirksomheder med 22 aktionærer, mere end 70 lokationer og over 3.000 medarbejdere i hele Norge. Virksomhederne samarbejder om blandt andet indkøb og udvikling, men hver af dem har sine egne arbejdsgange og sit eget systemlandskab.

Udfordringen

Elektrikerne i Elnett Gruppen bestiller materialer gennem KlarPris, men arbejdet bliver styret i virksomhedernes egne systemer, hvor hver opgave er en arbejdsordre. De fleste bruger Contracting Works, andre Cordel eller Visma Business NXT.

For at indkøbet kan følge den rigtige opgave, skal hver arbejdsordre findes i KlarPris som en kurv, elektrikeren kan bestille ind på. At oprette dem i hånden ville tage tid fra det egentlige arbejde, og med forskellige systemer i hver virksomhed ville en løsning pr. system betyde flere integrationer, flere leverandører og et nyt projekt, hver gang en virksomhed skulle med.

Sådan har vi løst det

Connectify har bygget en fælles integrationsplatform mellem KlarPris og virksomhedernes systemer. Hver virksomhed har sin egen opsætning på platformen, men det hele kører gennem det samme sted.

Når der bliver oprettet en arbejdsordre, bliver den sendt til KlarPris som en kurv med ordrenummer, reference og beskrivelse, så elektrikeren kan se, hvilken opgave kurven hører til. Det sker via webhook, så kurven er klar få sekunder efter, og en planlagt synkronisering fanger det, hvis en webhook går tabt. Interne opgaver kan holdes ude, hvis virksomheden ønsker det.

Når elektrikeren har bestilt fra kurven, er den brugt. Integrationen holder øje med ordrebekræftelserne fra KlarPris, og så længe arbejdsordren stadig er åben, bliver der lavet en ny kurv til den næste bestilling på samme opgave.

Ordrebekræftelserne kan også blive til indkøbsordrer i virksomhedens eget system, med den rigtige leverandør og kobling til opgaven, så indkøbet er registreret i økonomien uden at blive tastet ind igen.

Platformen har et dashboard, hvor man kan følge integrationerne og deres aktivitet på tværs af virksomhederne og se, hvis noget fejler.

Resultatet

KlarPris er kommet ind på det norske marked uden selv at bygge integrationerne, og Elnett Gruppen har én integrationspartner og én platform i stedet for en integration pr. system. Virksomhederne beholder deres egne systemer, og elektrikerne finder en kurv klar i KlarPris til hver opgave uden at nogen skal oprette den.

Platformen er bygget, så flere systemer kan komme til. Får en virksomhed et nyt system, eller vil gruppen forbinde andre løsninger, kan det bygges på den samme platform uden at starte forfra.

Har I også flere systemer, der skal forbindes med den samme platform? Læs mere om vores integrationsplatform, eller se Tropica-casen, hvor vi forbinder flere Shopify Plus-shops med forskellige Business Central-miljøer.