Hvad synkroniseres mellem webshop og ERP?
En webshop ERP integration flytter de oplysninger, som ellers bliver tastet ind to gange. I de fleste projekter er det fire dataflows, der gør den store forskel:
- Ordrer fra webshop til ERP. Ordren oprettes på den rigtige debitor med varelinjer, fragt, rabatter, moms og betalingsmetode.
- Lager fra ERP til webshop. Salgbart antal pr. vare og lokation, så I ikke sælger varer, der ikke står på hylden.
- Varer og priser fra ERP til webshop. Nye varer, varianter og prisændringer slår igennem uden eksport og import.
- Fakturaer og kreditnotaer retur. Ordren afsluttes i webshoppen, betalingen hæves, og returneringer krediteres.
Dertil kommer de flows, der afhænger af jeres forretning: kundespecifikke priser og prisgrupper til B2B, flere regnskaber eller markeder, dropshipping, gavekort og retur. Det hele samles i én integration, så I ikke har en connector for hver ting.
Fast pris – også når I vokser
Integrationen koster en fast månedspris pr. salgskanal. Der er ingen supporttimer, og datamængden er ubegrænset, så prisen ændrer sig ikke, fordi I får flere ordrer.
| Pakke |
Pris pr. måned |
Til hvem |
| Grow |
1.500 kr. |
Salget bogføres automatisk i ERP’et – ét flow den ene vej |
| Business |
2.500 kr. |
Tovejs på ordrer, lager og varer – de fleste webshops |
| Enterprise |
5.000 kr. |
Fuld synkronisering inkl. debitorer, prisgrupper og mængdepriser |
Priserne er ekskl. moms og betales for 12 måneder ad gangen. Drift, overvågning, opdateringer og fri support er med i alle pakker. Fragt, betaling, PIM og andre systemer kan lægges til som add-ons – se alle priser og add-ons.
Sådan foregår et integrationsprojekt
- Gratis afklaring. Vi gennemgår jeres webshop, ERP og arbejdsgange – gerne sammen med jeres webbureau og ERP-partner. I får et konkret omfang og en pris.
- Data udstilles. ERP-leverandøren udstiller de data, integrationen skal bruge. Vi kontrollerer, at de er som forventet.
- Opsætning og test. Vi bygger og mapper dataflowene og tester dem mod jeres egne varer, kunder og ordrer.
- Drift. Integrationen går i drift og bliver overvåget. Vi tilpasser den, når Shopify, Magento eller Microsoft ændrer deres API’er.
Når data er udstillet og kontrolleret, tager implementeringen typisk 4,5 uger.
Hvilket ERP-system bruger I?
Vores integrationer er bygget til de ERP-systemer, danske webshops og grossister oftest kører på:
Når webshoppen ikke er det eneste system
Produktdata ligger ofte i et PIM, pakkerne sendes fra en fragtløsning, og pengene kommer fra en betalingsgateway. De systemer kan kobles på samme integration, så ERP’et stadig er det sted, regnskabet stemmer:
Standard-connector eller tilpasset integration?
Mange webshops starter med en connector fra Shopify App Store eller Microsofts egen Shopify-connector i Business Central. Det fungerer, når forretningen passer til standarden.
Udfordringerne kommer typisk, når I har B2B-kunder med egne priser, flere lagre eller regnskaber, varer med mange varianter eller ordrer, der skal behandles på en bestemt måde. Så ender man med manuelle rettelser – eller med at tilpasse forretningen til connectoren.
Connectify tilpasser integrationen til jeres arbejdsgange og står for driften bagefter. Læs mere om ulemperne ved native Shopify-integrationer i Business Central.
Start med en gratis integrationsafklaring
Fortæl os, hvilken webshop og hvilket ERP I bruger, og hvad der tager tid i dag. Så gennemgår vi jeres systemer og foreslår, hvad der skal bygges først – og hvad det koster.