Spring til indhold
Connectify

✦Integration

Infor M3 og Shopify integration

Skal ordrer fra Shopify ind i M3, og skal lager og priser den anden vej? Vi gennemgår jeres salgsmodel, kundestruktur og behov for B2B, så integrationen tager højde for både webshoppen og ERP-systemet.

  • Ordrer fra Shopify oprettes direkte i M3
  • Lager og priser fra M3 holder webshoppen opdateret
  • B2B med companies, prisaftaler og betalingsvilkår

Kort fortalt

  • Forbinder: Shopify og Infor M3
  • Synkroniserer: Ordrer, Lagerbeholdning, Varer og varianter, Priser og prisaftaler, B2B-kunder, Forsendelse og status
  • Leveres af: Connectify, integrationsspecialister siden 2014
  • Pris: fast månedspris pr. integration med drift og fri support inkluderet –se priser

Hvad den gør

Shopify og M3 som ét samlet flow

Trigger

Ny ordre i Shopify

Handling

Valider og transformér

Resultat

Oprettet i Infor M3

Ordren oprettes på den rigtige kunde

Shopify-ordren bliver til en salgsordre i M3 på den rigtige kunde, med de varenumre, priser og leveringsoplysninger, M3 forventer.

ShopifyInfor M3
  • Ordrenr.Salgsordre
  • Kunde-e-mailDebitor
  • SKUVarenr.
  • Pris inkl. momsEnhedspris

Varer og priser mappes én gang

Vi aftaler, hvordan SKU'er, varianter og prislister hænger sammen på tværs af de to systemer – og hvilket system der ejer hvad.

SynkroniseringslogLive
  • Ordrer overført
  • Lager opdateret
  • Pris afvist – mangler varenr.
  • Pris genforsøgt og overført

Fejl bliver synlige

Afviste ordrer og manglende varenumre bliver fanget og kan genoptages, i stedet for at forsvinde mellem systemerne.

Klar fra start

Det flyder mellem Shopify og Infor M3

Shopify → M3

Ordrer

Ordrer fra Shopify overføres til M3 og oprettes som salgsordrer, klar til plukning og fakturering.

M3 → Shopify

Lagerbeholdning

Lager fra M3 opdaterer Shopify, så kunderne ser det, der rent faktisk kan sendes – også ved flere lagerlokationer.

M3 → Shopify

Varer og varianter

Varenumre, varianter og stamdata synkroniseres, så sortimentet i webshoppen følger M3.

M3 → Shopify

Priser og prisaftaler

Salgspriser, kampagnepriser og kundespecifikke aftaler fra M3 bruges i Shopify.

Begge veje

B2B-kunder

Virksomhedskunder i Shopify kobles til debitorer i M3, så prisaftaler og betalingsvilkår følger med.

M3 → Shopify

Forsendelse og status

Når ordren er sendt fra M3, får Shopify besked med fragtbrev og sporing, så kunden kan følge med.

Hvad afgør opsætningen?

Shopify og M3 beskriver den samme forretning på hver sin måde. Shopify tænker i produkter, varianter og markeder. M3 tænker i varenumre, lagersteder og debitorer. Integrationen er i praksis den oversættelse – og den skal besluttes, inden der bygges.

Vi starter med tre spørgsmål:

  • Hvem er kunden? Sælger I B2C, lægges ordrerne typisk på en webkunde pr. marked. Sælger I B2B, skal Shopify-companies kobles til de rigtige debitorer i M3.
  • Hvor kommer prisen fra? Skal M3 styre alle priser, eller har webshoppen sine egne kampagner? Det afgør, hvor ofte priserne skal overføres, og hvad der sker ved konflikt.
  • Hvilket lager gælder? Har I flere lagerlokationer, skal vi aftale, hvilke der tælles med i den beholdning, Shopify viser.

B2B på Shopify

Shopify B2B bruger companies, locations og prislister. Det ligner strukturen i M3, men de to systemer er ikke ens: en company i Shopify kan dække flere debitorer i M3, og en prisaftale i M3 kan ramme flere companies.

Vi gennemgår den kobling sammen med jer, så ordrer, prisaftaler, betalingsvilkår og leveringsadresser lander rigtigt fra start.

Jeres M3-miljø

Om I kører M3 Cloud Edition eller et ældre, lokalt installeret miljø, afgør hvilke API’er og integrationsmuligheder der er til rådighed. Det afklarer vi sammen med jer og jeres M3-leverandør, inden den tekniske løsning vælges.

Vi har svarene

Ofte stillede spørgsmål

Virker integrationen med Shopify Plus?

Ja. Shopify Plus bruges typisk, når I har flere shops, flere markeder eller B2B med companies. Vi gennemgår jeres opsætning, fordi den afgør, hvordan kunder og priser skal mappes til M3.

Kan vi sælge både B2B og B2C fra samme opsætning?

Ja. B2C-ordrer lægges typisk på en webkunde pr. marked, mens B2B-ordrer lægges på den konkrete debitor i M3. Vi afklarer reglerne, inden vi bygger.

Hvad sker der, hvis en vare mangler i M3?

Overførslen stoppes med en tydelig fejl i stedet for at oprette en ordre, M3 ikke kan behandle. Når varen er på plads, kan overførslen genoptages.

Se alle integrationer +

Bliv ringet op

Lad os tale om jeres dataflow

Vil du høre mere om Connectify eller have svar på spørgsmål om jeres integration? Udfyld formularen, så ringer en af vores integrationsspecialister dig op.

  • Gratis afklaring af jeres behov
  • Fast pris – ingen dyre supporttimer
  • Danske integrationsspecialister